Alma提供圖書館防止書目紀錄被刪除的功能，可以指定紀錄的保留條件，讓紀錄受保護不被刪除。
在設定→資源管理→書目特藏保留定義 中可以設定 保留條件
符合的紀錄會有一個垃圾筒被畫紅線的圖示，表示此紀錄受保護
在刪除紀錄時就會出現錯誤訊息不給刪除
