在編輯物件中，有個說明欄位，除了自行編輯內容外， 也可以透過範本更新內容。
若是使用推刊的期刊，會把年代、卷期等資訊輸入在ENUM/CHRON資訊，像下圖
並且搭配館藏紀錄中的853內容將完整的資訊紀錄在說明欄位
在自行輸入的狀況下，若ENUM/CHROM資訊有內容且說明欄位為空，物件存檔後會搭配範本自動產生說明內容（或是手動點產生按鈕）
範本的設定在：後台→資源管理 一般 的「說明目標」
可以依據不同的規則設定不同的範本，在多個範本下，是依由上至下的讀取順序，若資料符合範本1則就不會再往下讀取
在範本中就可以依不同圖書館或其他條件進行設定
