2021年10月ALMA更新說明

1.採購申請清單中顯示「申請者備註」

2021 年 10 月採購

在 Alma 中，申請者備註已新增至採購申請清單中。該備註對於管理是否批准或拒絕使用者的申請增添了有助的資訊。申請者備註的資訊包含課程、教師、複本數和參與者數量。

觀看Requester Note Displayed in Purchase Requests List影片(52秒)。

2.Alma公告現已可在Alma中查看

2021 年 10 月系統管理

現在已可在Alma永久選單欄中點選揚聲器圖示查看Alma公告。這讓Ex Libris可以與使用者更新有關版本更新的公告、推出新的特色功能、重要議題、不尋常的事件、以及臨時公告。這只是新增一種Ex Libris的公告管道，原本的通知管道(SalesForce emails、清單服務群組等)仍會正常運行沒有改變。

雖然有些公告是針對所有使用者的，但其他公告只會發送給特定的身分或特定的地理區域，以便只有相關的工作人員使用者才能收到這些公告。

Alma公告已於機構層級啟用。個別的工作人員使用者可以選擇隱藏公告圖示。

請參考Alma Announcements 與 The Alma User Interface。

觀看Introducing: Alma Announcements影片(1:28分鐘)。

3.透過CC Email 帳號發送Email給多個收件者

2021 年 10 月系統管理 Idea Exchange

現在 Alma 可以同時向多個收件人發送電子郵件，例如發送給未成年讀者時也可以同時發送給他們的監護人。為了此功能，Alma現在只對於公共與工作人員類型的使用者支援新的email類型「CC address」。當發送信件給讀者時，除了發送給偏好的email信箱以外，也會發送給所有CC的email信箱。

注意：

CC email的管理目前可透過Alma介面、Create User API、以及SIS匯入。Primo VE端的管理將會出現於之後的版本更新。

請見Managing User Contact Information。

觀看 Send Emails to Multiple Recipients via CC Email Accounts影片(1:09分鐘)。

4.資源共享後分類的更動

2021 年 10 月讀者服務-資源共享

在借出方任務清單中，新增了一個後分類「External System Status 」。這個新的後分類將會包含broker系統在申請異動時支援更新Alma的申請更新。在借入方，原本的「BL status」欄位已重新命名為「External System Status 」。除了BL，其他支援借入申請有異動時更新Alma的broker系統也可能可以更新此欄位。

5.聯合館藏工作流程 - 為聯盟中的另一機構採購物件

2021 年 10 月聯盟

現在，一個機構可以為聯盟中的另一家機構做訂購。當資源到達時，訂購的機構可以透過單筆資源的專門操作來移送物件至其他機構，
或使用「更改實體物件資訊」批次作業（請參閱下面的批量移動單冊到主機位置）。這讀者服務了聯合使用典藏庫的單一工作流程，以便所有聯盟成員都可以使用一種簡化的方法在他們之間轉移典藏庫。

請參閱 Joint Use of Inventory in Consortia 、Configuring Physical Locations、Manual Jobs、Working with items 和 Performing Actions on the Repository Search Results Page。

6.批次移動物件至主要館藏地

2021 年 10 月聯盟

現在，使用者可以將物件批次複製到主要圖書館。為了支援這一點，在「更改實體物件資訊」批次作業中增加了「複製物件至主要圖書館(Copy Items to Host)」選項。這會將一組物件複製到主要館藏地（無論是否透過作業更改其館藏地資訊）。此功能支援共同使用聯盟中的採購館藏，也就是聯盟的其中一個成員為另一個成員採購物件（請參閱上述「聯合館藏工作流程 -
為聯盟中的另一機構採購物件」）。但是，當書目紀錄是NZ紀錄時，此功能也可用於將物件從一個機構簡單移送到另一個機構。

參見 Joint Use of Inventory in Consortia。

7.切換至新MDE，以及舊MDE使用時間延長

2021 年 10 月資源管理

10月更新時所有的使用者都會被切換至新MDE，但舊MDE仍可繼續使用。「切換至舊MDE」的按鈕仍繼續於新MDE中提供用來切換至舊版MDE。近期Ex Libris會再公布舊MDE的新關閉時間。

參見Usability Improvements與Navigating the New Metadata Editor Page。

8.依據使用者身分管理收錄清單與電子特藏

2021 年 10 月資源管理 Idea Exchange

現在可以根據使用者身分的圖書館範圍（無論是特定圖書館還是機構級別（跨圖書館））來啟用/停用工作人員使用者的各種使用權限，

例如編輯、更新、刪除、啟用、停用等。此功能可以更好地控制跨圖書館的工作人員活動。

作為此開發的一部分，現在特藏中的所有收錄清單會繼承在在特藏級別定義的圖書館所有者。這意味著收錄清單的所有者不能與在特藏

級別定義的圖書館不同。此功能的更新包括刪除在收錄清單級別定義的任何圖書館（除非電子特藏級別沒有定義圖書館）。

要了解您的機構是否有特藏級別與收錄清單級別的圖書館不同，Ex Libris 建議您執行以下報表：「Ex Libris - Portfolios with portfolio library unit different than electronic collection library unit」，報表在統計分析的路徑為： /shared/Community/Reports/Shared Reports/Reports/Inventory – Electronic。這將使您可以選擇查看您機構中電子資源的圖書館設定，並允許您在功能更新之前修改資料。

注意：此功能是預設關閉的。若要啟用此功能請聯絡客服。

有關此功能的Q&A，請參考Q&A: Limiting Actions Related to Portfolios and E-collections According to User Role Scope。

參見Managing User Roles, Managing Electronic Resources, Working with the Community Zone Updates Task List, Activating Electronic Resources and Activation Task List, Working with Records, Purchase Requests, Managing Licenses and Amendments, Searching in Alma, Manual Jobs, Managing Import Profiles.