1. 「發票到期日」欄位已新增至發票編輯畫面
2021 年 8 月採購
Alma 編輯發票的畫面中新增了一個欄位「發票到期日」。這個欄為主要用於ERP匯出，不會影響發票流程。
當發票狀態為「準備支付（Ready to be paid）」或「等待付款（Waiting for payment）」，「發票到期日」便不開放編輯（因為發票已經匯出至ERP了）
此欄位由兩種方式產生：
- 手動建立發票時。
- 當發票透過EDI自動建立時。日期是由EDI檔中的「DTM+13」產生。
注意：
「發票到期日」不能比「發票日期」早。且這兩個日期會被加至發票的主要清單（用於搜尋發票，以及用於採購選單中的發票連結）。
「發票到期日」也可以使用API進行更新（POST, GET, PUT）。
發票到期日欄位
2. 手動擷取R5 SUSHI資料時可定義特定時間範圍
2021 年 8 月採購 Idea Exchange
在Alma中有個新的選擇，在手動擷取R5 SUSHI資料時可定義特定時間範圍。這個功能只開放用於SUSHI Release 5的帳號。原先就有的選項「現在收割(Harvest Now)」功能仍不變，會擷取過去12個月的使用量數據，而新的「自訂擷取(Custom Harvest)」功能提供使用者自行定義要擷取數據的時間段。「自訂擷取(Custom Harvest)」選項可以在整個SUSHI帳號上執行，也可以執行於帳號中的特定報表。使用者可以定義多個擷取數據的時間段。
注意：若選取的時間範圍包含先前已上傳至Alma的月份，將會被覆蓋。
請觀看「Harvest SUSHI Data from a Specific Time Frame」影片(1分18秒)。
3. 新的SAML憑證
2021
年 8 月系統管理
目前的DigiCert SAML憑證即將於2021年12月1日到期。若您的機構有使用此憑證，Ex Libris建議您諮詢貴機構的資訊中心。若有需要，請在您機構中幫Alma跟Primo VE替換此憑證。更換憑證時，請務必與您的IDP一起進行。更多資訊請見Replacing a Signed Certificate。
若您的機構使用ADFS，Ex Libris強烈建議您更換憑證以避免出現各種疑難雜症。
注意：此非立即性的問題。只要在2021年12月1日前完成更換憑證即可。
4. SIP2支援聯盟中「部分」獨特物件條碼號
2021 年 8 月 讀者服務
Alma 現在可讓機構選擇是否允許SIP2對聯盟中其他機構物件的交易，這些物件的條碼號可以是完全獨特或者部分獨特（這可以由Ex Libris客服進行設定）。這是透過在自助服務介接設定檔中啟用／停用「Allow Fulfillment Network Items」選項來調整。若自助服務被設定為允許其他機構的物件，原先對於聯盟物件的自助服務仍相同。Alma會檢查在聯盟中是否有重複的條碼號，若找到重複的條碼號則會拒絕該自助服務，必須至流通櫃台才能外借。若自助服務是設定成不允許來自其他機構的物件，則SIP2只能處理自己機構的物件。
這個新選項只會出現於有設定允許完全或部分獨特條碼號的機構。
5. 資源共享介接 - Netpunkt - OpenReceipt 優化
2021 年 8 月 讀者服務-資源共享
Netpunkt (丹麥的館際互借系統)的資源共享介接設定檔現在可更新現有的借入申請。Alma會使用Alma的內部識別碼來辨認資源共享申請。
處理資源共享的館員會需要將Alma的內部識別碼輸入在Netpunkt申請表單的備註欄位中。
6. 資源共享介接 - LIBRIS - 匯入優化
2021 年 8 月 讀者服務-資源共享
Alma優化了從LIBRIS (瑞典的館際互借系統)匯入至Alma的流程。
7. 資源共享目錄
2021 年 8 月 讀者服務-資源共享
Resource Sharing Directory是全球CZ的典藏庫，內含有關Alma資源共享圖書館的即時更新資訊。圖書館可以使用由圖書館貢獻至此目錄中的資訊來建立資源共享合作館紀錄與locate設定檔。這大大的簡化了建立資源共享圖書館的流程，也降低了館際間因缺少溝通發生錯誤的機率。有關從CZ中取得合作館紀錄的說明請見Resource Sharing Partners。
注意：針對點對點的流程，借入方必須取得借出方合作館紀錄，借出方也必須取得借入方合作館紀錄。
圖書館可以將自己的資訊貢獻到典藏庫中。請提交此表格給Ex Libris來啟用此功能。啟用後，您便可以貢獻年自己的資源共享圖書館資訊到典藏庫中，詳細資訊請見「Adding a member to RS Directory from existing RS library」。
8. 支援以「目前工作位置」排序
2021 年 8 月 資源管理
為了讓典藏庫操作人員的作業更順暢，Alma以下三項功能現在支援以「目前工作位置」排序。
若要啟用此排序，請至「齒輪設定>資源管理>一般>其他設定」中，將客戶參數「sort_library_by_relevance」設為「True」。當此參數為「False」時，會使用原先的排序。請參考Configuring Other Settings (Resource Management)。
8.1. Metadata編輯器 館藏紀錄 852 $b - 支援透過使用者目前工作位置排序
2021 年 8 月 資源管理
在MDE中編輯館藏紀錄並更新852段時，現在按下Ctrl+F時，「圖書館」的下拉選單「Sublocation or collection(b)」會用以下方式顯示可選的圖書館：
1. 圖書館會選取為「目前工作位置」的圖書館。
2. 您的權限範圍內的其他圖書館。（任何含有此細項權限「PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE」的使用者身分） 注意：若您身分中有包含此細項權限「PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE」的身分範圍中只有同個圖書館，則當您編輯852 $b時會自動幫您選取該圖書館。
若館藏紀錄的852 $b已有內容值時（可能從範本中帶進來），而您身分中有包含此細項權限「PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE」的身分範圍中卻沒有該圖書館，則Alma會顯示錯誤訊息，您必須修改成您範圍中的圖書館。
當沒有使用CTRL+F編輯時，只有在以下情況修改$b，是當原本的與新的圖書館都在您的「PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE」的身分範圍中時，才能直接修改：
- PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR
- PHYSICAL_INVENTORY_OPERATOR_LIMITED
- PURCHASE_MANAGER
- PURCHASE_OPERATOR
- REPOSITORY_MANAGER
8.2. 實體物件查詢 - 「圖書館」後分類依據使用者目前工作位置排序
2021 年 8 月 資源管理
在查詢實體物件時，「圖書館」後分類可依以下順序排序：
1. 您的「目前工作位置」圖書館
2. 其他在您有此細項權限「PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE」的身分範圍中的圖書館
3. 其餘的圖書館會按字母順序排列
觀看影片 Physical Item Search – "Libraries" Facet Sorted by Relevance (1分21秒)。
8.3. 題名查詢的「實體」頁籤 - 館藏(holdings)依據使用者目前工作位置排序
2021 年 8 月 資源管理
在題名下方的「實體」頁籤中，館藏紀錄現可依以下順序排序：
1. 您的「目前工作位置」圖書館的館藏紀錄
2. 其他在您有此細項權限「PHYSICAL_INVENTORY_MANAGE」的身分範圍中的圖書館之館藏紀錄
3. 其餘圖書館的館藏紀錄會按字母順序排列
請參考 Searching in Alma。
9. 發佈資訊的頁面新增發佈設定檔資訊
2021 年 8 月 資源管理
現在發佈資訊的頁面（資源管理>發佈>發佈資訊）會顯示發佈的識別碼以及選擇的發佈設定檔。現在此頁也會顯示所選的發佈設定檔的一般資訊，讓使用者可以跳至該發佈設定檔進行編輯。
請見Publishing Information。
10. 館藏清單(List of Holdings)加入新欄位
2021
年 8 月 資源管理
館藏清單(List of Holdings)新增了以下三個欄位：
1. 館藏摘要(Summary Holdings)：field 866 $$a,x,z,9
2. 補充資料(Supplementary Material)：867 $$a,x,z
3. 索引(Indexes)：868 $$a,x,z
這些分欄會依照原編目中的順序抽取出來。重複的分欄內容會以分號分隔。新的欄位會是隱藏的，若要顯示這些欄位，請點選清單右上方的齒輪進行調整。
11. Alma Link Resolver支援CDI帶入含有多個ISBN的OpenURLs
2021 年 8 月 資源管理
Alma Link Resolver (Alma連結解析器)現在支援傳入的CDI OpenURLs帶有多個ISBN及eISBN。Alma會使用這些ISBN及eISBN來比對書目紀錄，並回傳相關的電子服務。
12. 支援冰島特殊字元
2021 年 8 月 資源管理
Alma 現在支援特殊的冰島語變音符號：館藏查詢、使用者查詢、瀏覽書目標目、使用 F3、 和排序查詢結果。
13. Alma輔助功能優化
2021 年 8 月 資源管理
為了讓Alma達到W3C Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1) Level A與AA的標準，以及US Rehabilitation Act Section 508的標準，進行了以下功能優化：
- 最近的活動 - 加入焦點指示功能
- 使用螢幕閱讀器的使用者現在可看到Alma顯示的回饋訊息內容：
14. Metadata編輯器輔助功能優化
2021 年 8 月 資源管理
- 使用鍵盤在 紀錄/結果集/範本/規則 間移動：
- 按下Tab鍵來聚焦在清單中的第一筆(紀錄、結果集、資料夾)。範本與規則的部分，按下Tab來聚焦在不公開/共用/共享區清單中的第一筆。
- 按上下箭頭在任何層級的清單中移動。
- 按下Enter鍵可以開啟/關閉一個結果集或資料夾。
- 按下Enter鍵開啟一筆紀錄/範本/規則。
- 按下向右箭頭來進入結果集或資料夾的巢狀清單。
- 按下向左箭頭從結果集或資料夾的巢狀清單出來並關閉。
- 按下空白鍵可讓工具提示消失。
- MDE左方清單中的提示框現在以符合AA標準：
- 按下ESC鍵可讓工具提示消失（除了需要用空白鍵消失的工具提示）。
- 將鼠標懸停在工具提示上即可查看而不關閉。
- 當移動到其他位置時，工具提示會自動消失。
15. 透過匯入Metadata將預設的編目等級套用至新紀錄
2021 年 8 月 資源管理
現在不論何時使用輸入檔案建立的紀錄，會套用預設的編目等級，若沒有設定預設等級則會套用等級00。
注意：建議至「Cataloger Permission Level」中設定預設值。更多資訊請參考Cataloging Privileges。
16. 版權申明設定從取用權限中獨立出來分開管理
2021 年 8 月 數位化資源管理 Idea Exchange
原先，數位化展出形式的版權申明是使用取用權限的功能做設定，一個展出形式的每個版權申明都會需要分別設定一筆取用權限。現在，除了之前的功能，您可以直接在展出形式設定版權申明，與取用權限切分出來。
注意：在展出形式設定的版權申明會優先於取用權限中設定的版權申明。
為了支援此功能做了以下調整：
- 新增展出形式至題名時，新增「版權」欄位：
- 現在「Configuring Copyright Statements – Digital」頁面可針對每筆版權申明設定特別顯示（設定＞讀者服務＞版權申明 - 數位化）：
- Boilerplate樣版的版權申明，點選「使其特別顯示(Make Obtrusive)」。在新的「特別顯示(Obtrusive)」欄位中會顯示綠勾。
- 自訂的版權申明，在編輯申明的頁面勾選新的「特別顯示(Obtrusive)」勾選框：
- 現在「全域展出形式變更(Global Representation Changes)」批次作業中多了輸入參數「版權」可以搭配使用。
- 現在針對獨立設定的版權申明可以進行查詢。
17. 利用讀者等候名單進行數位化借閱管理
2021 年 8 月 數位化資源管理
現在使用同時使用者存取權限來支援控管數位化借出流程時，可以為讀者設定等候名單。當讀者因為同時使用者數已達上限而無法使用數位化資源時，讀者可以排進等候名單排隊。當有空位時，會通知讀者現在已可使用資源。
為了支援此功能，新增了「等候名單管理(Waitlist Management)」段落，可設定同時使用者數的存取權限（齒輪設定＞讀者服務＞版權管理＞取用權限）：
於此您可以：
- 設定讀者必須使用資源的寬限期，否則就失去該次機會
- 限制等候名單至特定小時
等候名單註冊
讀者可以點選「排進等候名單（ Join the Waitlist）」，當資源可用時會通知讀者。
Alma會發送Email通知讀者的時機為：讀者加入等候名單時、當資源可用時、當寬限期結束時。
讀者開始使用資源後，可以點選沙漏服號來查看剩餘的使用時間，或者點選「提早歸還（Return Early）」。
更多資訊請參考 Configuring a Patron Waitlist。
觀看Patron Waitlist for Digital Lending影片(4分38秒)。
18. 公共備註中的版權符號現可進行設定
2021 年 8 月 數位化資源管理 Idea Exchange
您現在可以設定或移除版權的符號「©」，這個符號是當你點選View It，會出現在公共備註的地方，並關聯著版權申明：
要設定版權符號，需要設定以下參數：
- Primo：齒輪設定＞讀者服務＞探索介面顯示邏輯＞標籤：
- Primo VE：齒輪設定＞探索＞探索設定＞標籤＞Viewit Labels：
如果要移除該符號，請輸入「NOT_DEFINED」。
19. 透過API建立或更新代理人
2021 年 8 月 API
Alma讓使用者可以透過API建立或更新是代理人的使用者。原先不支援透過API更新代理人或委託人的部分。現在，當客戶希望載入為委託人的新使用者，該使用者在XML中會以"Proxy for"來建立或更新。
20. 作業停止運作的DARA建議
DARA現在可以識別SIS作業(學生資訊系統同步作業)是否中斷並會建議您檢查相關作業報告。
作業失敗建議
以下為三個相關的建議：
- 作業失敗－若SIS作業在10天內失敗3次
- 沒有資料被處理－若過去5天中沒有使用者/研究人員資料經過此作業
- 沒有作業實例－若過去3天中沒有執行此作業
注意：上述的條件可調整。
有關更多資訊，請見DARA – Data Analysis Recommendation Assistant。
21. 手動連接引文至書目紀錄
2021 年 8 月 讀者服務 - 課程指參
您現在可以手動將引文連至特定的書目紀錄。使用「手動分配(Manual Locate)」來手動選擇或更改該筆引文連接的是哪筆書目紀錄。
Manual Locate
注意：Manual Locate的選項永遠會出現，不論引文是否已經連接書目紀錄。
搜尋你想要連接引文的書目紀錄，在搜尋結果中點選該筆紀錄。
若該筆引文已經連在某一筆MMS ID身上，則會出現以下訊息：
Manual Locate — 確認訊息
若點選確認，則該筆引文會與原本的書目紀錄斷開連接，再\與新的MMS ID相關聯。
22. 重複申請採購的提示
2021 年 8 月 讀者服務 - 課程指參
現在當提交重複的採購申請時，您會看到提示。當點選「引文>採購申請」，若同一筆MMS ID已經有一筆未批准的採購申請存在時，會顯示以下訊息：
點選確認後，會開啟採購申請表單。
點選取消後，會回到前一個畫面。
