2021年07月產品更新說明 - 主要更新

 

為停用的訂單項目類型設定預設類型

2021 年 7 月採購

一項新功能對於透過 API/採購申請建立的訂單將會驗證「訂單項目類型」是否已啟用。如果某個訂單項目類型被停用，Alma 將自動查看新的「預設」欄位並根據它的內容值建立訂單項目類型。這些訂單項目將會有警告提示。

可以在齒輪設定 > 採訪 > 採購訂單 > 訂單項目類型中設定此功能 ，如下所示：

 •　為停用的訂單項目類型增加預設類型（「預設訂單項目類型」列）。


訂單項目類型對應表

選擇「預設」值將影響以下工作流程：

 •　當透過API建立訂單時，Alma將驗證裡面的「訂單項目類型」在機構中是否已啟用，如果是，Alma將繼續。

         ▫　如果訂單項目類型未啟用但具有「預設」類型，Alma將向訂單項目增加一個新警告提示，聲明訂單的原始「類型」未啟用，且訂單項目已使用預設「類型」的值。

         ▫　如果訂單項目類型未啟用且未在「訂單項目類型」表中選擇預設值，Alma 將向訂單項目增加一個新警告提示，聲明訂單的原始「類型」未啟用，並且沒有設定「預設值」，因此訂單項目是用原始「類型」建立的。

·       •　當透過採購申請建立訂單時，目前透過採購申請獲得批准後建立的訂單項目的「類型」是根據採購申請表中使用者選擇的選項來決定。如果機構希望採購申請批准時使用不同於上述的訂單項目類型，請參考Configuring default "types" for disabled PO Line types。

針對自動建立的訂單項目管控「感興趣的使用者」功能選項

2021 年 7 月採購 Idea Exchange

訂單項目「感興趣的使用者」的優化功能允許機構控制透過採購申請和EOD流程建立的訂單項目是否停用/啟用感興趣的使用者選項。此外，還建立了一個新批次作業，使機構能夠更新一個結果集中所有訂單項目的感興趣的使用者選項。以下是每個選項的簡短說明：

1. 在處理採購申請時，允許使用者定義新的「感興趣的使用者」欄位，一旦採購申請獲得批准後將會傳遞到建立的訂單項目的選項。




感興趣的使用者欄位

為了向後兼容（以前預設情況下始終選擇下面的前兩個選項），控制這些選項的參數現在預設設置為“True”。機構可以定義預設的選項選擇（設定選單 > 採購 > 一般 > 其他設置）。為此，建立了以下客戶參數：

範圍

它控制的選項

參數預設值

po_line_hold_for_interested_users

保留物件

True

po_line_notify_for_interested_users_upon_cancelation

取消時通知

True

po_line_notify_for_interested_users_upon_receiving_activation

點收/啟用後通知使用者

False

po_line_notify_for_interested_users_upon_renewal

續訂時通知

False


2. 透過 EOD 流程（新訂單匯入設定檔）建立的訂單項目，對透過此流程建立的訂單項目有了新的感興趣使用者的控制選項。




對訂單項目感興趣的使用者選項

3. 位於「更新訂單項目」作業區域（管理 > 執行作業）中的新批次作業「更新訂單項目感興趣的使用者」使機構能夠更新結果集中整批訂單項目上的「感興趣的使用者」選項（新作業不處理關閉和取消的訂單項目）。


更新訂單項目感興趣的使用者

見 Manually Creating a PO Line 和Configuring Other Settings (Acquisitions)。

CDI 新資訊欄位、搜尋欄位和後分類

2021 年 7 月資源管理

Alma中增加了一個新欄位：「CDI Last Market Update」。此欄位即是電子特藏在CDI中的「最後更新日期」。

Alma已合併新的CDI相關搜尋欄位，這些欄位可在電子特藏的進階搜尋中使用。

·        •　CDI Activation required – 需要CDI啟用（只有是EasyActive的客戶才可看到此搜尋欄位）

•　CDI Provider Coverage – CDI供應商涵蓋範圍

    ·        •　CDI Type – CDI類型（Alma僅訂閱此特藏中的部分題名）

    支援瑞典語和挪威語特殊字符

    2021 年 7 月資源管理 Idea Exchange

    斯堪的納維亞字符的處理優化如下：

     •　以非斯堪的納維亞語言編目的特殊字符（例如帶重音的法語字母）現在在索引過程中標準化。這意味著搜尋包含這些特殊字符的術語現在表現得好像搜尋是在沒有它們的情況下讀者服務的。（但是，不會發生相反的情況：搜尋沒有這些特殊字符的術語不會被視為使用了這些特殊字符。）

     •　瀏覽書目和規範標題中增加了對瑞典語和挪威語特殊變音符號的支持。

     •　在工作人員搜尋和瀏覽中增加了瑞典語和挪威語/丹麥語特殊字符的排序。

    請參閱 Scandinavian Characters。

    Alma 輔助功能優化

    2021 年 7 月資源管理

    為了使Alma滿足W3C網頁內容可取得性指南(WCAG 2.1)的A級和AA級，以及美國康復法案第508節的特性和功能，進行了以下優化：

    ·       •　顏色對比 - 低對比度元素的顏色變得更加突出。

    ·       •　增加了活動狀態或懸停的指示。

    ·       •　現在支援200%縮放可完整顯示內容資訊。

    ·       •　現在支援增加文字間距可完整顯示內容資訊。

    ·       •　針對螢幕閱讀器使用者提供阻止載入程序。

    ·       •　最近的活動 - 現在支援使用鍵盤操作篩選器

    ·       •　日期選擇器 - 現在支持螢幕閱讀器使用者使用鍵盤操作和標籤。要開啟日曆，請在日曆圖示上按 Enter。



    Metadata編輯器輔助功能優化

    2021 年 7 月資源管理

    進行以下優化的目的是使Alma滿足W3C網絡內容可取得性指南 (WCAG 2.1)的A級和AA級以及美國康復法案第508節的特性和功能。

    •　選單操作 - 與螢幕閱讀器相關的優化   

    •　導航面板 - 顯示的頁籤（使用 Tab 鍵）和折疊的清單（使用 Enter 打開，使用向上/向下箭頭導航，使用 Enter 選擇）現在支持鍵盤導航

     

    ·       •　編輯區域的面板 - 現在支持兩個面板之間與提示區使用鍵盤操作（在拆分畫面的情況下）。使用 tab/Shift +tab來移動。

    ·       •　瀏覽書目標目 - 支持標籤導航


    ·       •　「在典藏庫搜尋中開啟」現在可以透過標籤導航取得

    新Metadata編輯器：優化格式頁籤的顯示

    2021 年 7 月資源管理

    在紀錄區域中，格式頁籤現在顯示為兩行而不是一行 — 這使您能夠查看更多格式，並且無需在打開這些頁籤之一時做多餘的點選。

    此外，頁籤顯示的預設順序現在如下：結果集、書目格式、館藏、權威，最後是DC格式（點選以顯示它們）。



    使用指示規則篩選結果集的功能優化

    2021 年 7 月資源管理　NERS 優化（ID #6795）

    現在使用指示規則篩選邏輯式結果集現在可以更快速、更少點擊，每個結果集現在會顯示一個指向篩選時使用的原結果集連結，或者是指向透過篩選此結果集產生的結果集之連結。 

    對於所有類型的典藏庫題名搜尋（全部題名、實體題名、電子題名、數位化題名），用於儲存查詢的按鈕現在稱為「儲存和篩選查詢(Save and Filter Query)」（以前稱為「儲存查詢(Save Query)」）。以上僅出現在典藏庫題名搜尋，因為要篩選邏輯式結果集只能用於這些搜尋類型。


    點選此按鈕後，將開啟「結果集詳情」頁面，也就是從搜尋結果建立的結果集後定義結果及資訊。在此頁面上，一個新按鈕「儲存並篩選」允許您在儲存結果集後建立篩選。



    點選此按鈕後，會開啟一個新頁面，您可以從主要結果集建立篩選結果集。主要結果集此時已經在後台建立。點選「篩選此結果集」來建立點選式結果集，它是根據所選規則對主要結果集進行篩選後組成的。

    當新結果集準備好時，它會出現在主要結果集的結果集詳情頁面中；點一下連結可開啟它。在原始結果集中會出現類似的區塊，裡面列出從此結果集篩選的結果集清單。新結果集的選項包含了所有可以在此結果集上操作的選項，與「管理結果集」頁面中的選項相同。


    請參閱Filtering Sets。

    索書號前置詞和後置詞的自動產生

    2021 年 7 月資源管理

    物件和館藏紀錄產生索書號和暫時索書號的機制優化如下：

    •　您現在可以在處理物件和館藏紀錄時即時輸入新前置詞。Alma會根據該前置詞產生索書號並將前置詞儲存在前置詞清單中以供未來使用。這加快了索書號的產生。

    •　您現在可以對索書號使用後置詞。

    注意：

    •　要啟用即時產生索書號的方法，請聯繫 Ex Libris工作人員。

    •　連接後置詞的功能預設是停用的。請聯繫 Ex Libris工作人員。

    索書號和暫時索書號是按以下方式動態產生的：

    •　實體物件的索書號產生： 實體物件編輯器 > 館藏地資訊 頁籤允許您更新實體物件的物件級別資訊並產生索書號。如果Alma中沒有前置詞而您想進行設定，請在「選擇前置詞」欄位中輸入序號所需的前置詞，然後點選產生。 系統會顯示以下訊息：「已選擇帶有前置詞<前置詞>的登錄號順序，其將被用來在保存時產生索書號。預期的內容值為 <預期值>」。 此外，Alma儲存此前置詞以備將來在登錄號設定表中使用，請參考 Configuring Accession Numbers。

    請參閱 Updating Item-Level Information。

    •　館藏層級索書號產生： 852 $h允許您更新物件的館藏層級資訊並產生索書號。如果Alma中沒有前置詞而您想進行設定，請在852 $h中輸入序號所需的前置詞，然後輸入「?」（問號）或選擇性加上後置詞。然後選擇「產生登錄號 (Generate Accession Numbers)」（在「紀錄」選單中）或按 Ctrl+Shirt+A。


    系統會使用指定的前置詞+序號（+後置詞）來填入852 $h。此外，Alma將前置詞儲存在登錄號(Accession Numbers) 設定表中以備未來使用。

      要更改登錄號，請刪除852 $h中的值。您將被重新導向至「Accession Configuration」頁面，您可以在其中選擇不同的登錄號。點選「選擇」會自動返回至Metadata編輯器並使用所選擇的選項填入852 $h

      注意：
      •　要在館藏級別套用「登錄號」，圖書館+館藏地的「實體館藏地」設定應設「Accession Placement」。請參閱 Configuring Accession Numbers。
      •　852存放產生出來的號碼的分欄可以是$h、$j、或$p — 確切的欄位設定在「Physical Location table > Accession Placement」。以上是指852$$h作為著錄登錄號的位置；若實體館藏地中定義了其他著錄登錄號的分欄（$j 或 $p）時也是一樣的。

      透過結果集批次下載數位化檔案

      2021 年 7 月數位資源管理 思想交流Idea Exchange

      您現在可以將數位化題名結果集的數位化檔案下載到zip檔中。為了支援此功能，現在可以使用新的「下載檔案」批次作業（系統管理 > 執行批次作業 > 下載檔案。）



      下載檔案

      批次作業執行後，您會收到一封電子郵件，其中包含用於數位化檔案之zip檔的下載連結。

      有關詳細訊息，請參閱Download Files。

      觀看 Download Files of a Digital Set （1 分 31 秒）。

      在流通櫃台新增/更新讀者身分

      2021 年 7 月讀者服務

      現在圖書館操作人員能夠輕鬆的幫使用者新增讀者身分，以及查看和更新讀者身分的到期日期。以前，此功能只有使用者管理者才有權限，現在流通台的操作人員就可以做到。新功能詳細如下：

      ·       流通櫃台館員的權限範圍是機構或有所在流通櫃台的權限，可新增讀者身分（取決於使用者註冊規則）。

      ·       展延讀者身分期限只有當流通櫃台館員擁有所在「機構/圖書館」的權限時才可進行。 

      可使用管理讀者服務頁面上新的「新增/展期身分(Add/Renew Role)」按鈕。該按鈕只有在使用者的流通櫃台操作人員身分中有「展期讀者(renew patron)」權限時才會出現。

      此外，使用者註冊使用條款中定義的到期警報期將用於警告提示目前圖書館或機構中讀者身分的預期到期日（在讀者服務工作台顯示使用者備註的區域中）。



      增加/更新讀者身分（讀者服務）

      將圖書館輸入參數新增到使用者註冊規則

      2021 年 7 月讀者服務

      優化了使用者註冊規則，支持特定圖書館的註冊規則（支持不同圖書館不同的註冊費用）。以前，使用者註冊規則可用於在實體圖書館增加讀者身分。但是，規則僅對作為輸入的使用者組敏感。因此，在不同圖書館註冊時，不能自動向同一使用者收取不同的註冊費。新功能支持不同圖書館的不同註冊費。

      ·       如果使用 Renew Role 選項建立讀者身分（例如，當外借因缺少讀者身分而被凍結時），則使用者註冊規則使用外借單冊的實體圖書館作為範圍，而不是“當前在'。

      ·       如果使用“註冊使用者”選項建立讀者身分，則使用者註冊規則使用“當前位於”圖書館的範圍。

      在圖書館級別建立罰款/費用

      2021 年 7 月讀者服務

      Alma 現在允許選擇針對特定圖書館建立與使用者相關的罰款和費用。以前，手動分配的費用只能在機構級別獲得或從它們所附的物件頁籤中獲得。新的優化功能可讀者服務以下功能：

      ·       能夠手動增加圖書館擁有的罰款/費用。

      ·       能夠使用 API 增加圖書館擁有的罰款/費用。

      「說明」欄位已新增到讀者服務工作台

      2021 年 7 月讀者服務  Idea Exchange

      新的物件「說明」欄位現在可以加到管理讀者服務頁面的外借物件清單中。該欄位顯示實體物件的「說明」欄位的值。

      在「我的帳戶」中查看數位化內容 (Primo VE)

      2021 年 7 月讀者服務-資源共享

      已透過數位化完成的資源共享申請將允許從Primo VE下載檔案，而會根據圖書館的設定決定檔案在Primo VE中保持開放的天數。前提是機構的「Document delivery files cleanup」作業是啟用的。有關更多資訊，請參閱Primo VE 2021 Release Notes。

      快速取得RapidILL申請

      2021 年 7 月讀者服務-資源共享

      Alma 現在透過引入新任務，顯示附加到 RapidILL 合作夥伴的未分配資源共享申請（借入和借出），使使用者能夠輕鬆快速地取得系統中的 RapidILL 申請。以前，要查看 RapidILL 申請，使用者必須取得任務清單。新增加的快速取得任務增加了 RapidILL 申請的好處，這些申請需要借閱方和借出方都快速周轉。



      借貸申請中的 RapidILL申請

      將「預約」轉換為「資源共享」申請以進行個人運送服務

      2021年7月讀者服務-資源共享  Idea Exchange

      在 Alma 中，如果取件地點是個人運送並且資源共享圖書館支持個人運送，機構現在可以將「預約」申請轉換為「資源共享」申請。每當轉換操作被觸發時，無論是申請到期還是線上操作，它都會成功轉換為個人運送申請。以前，Alma 不允許將個人運送申請轉換為資源共享申請。

      注意：

      僅當資源共享政策允許與轉換的申請擁有相同的個人運送（家庭/辦公室）時，才能轉換成功。

      有關將保留轉換為資源共享申請的更多訊息，請參閱：Automatically Converting a Hold Request to a Resource Sharing Request。

      將使用者紀錄推送到ILLiad

      2021 年 7 月讀者服務-資源共享

      Alma 現在可以使用 ILLiad API 將使用者紀錄推送到 ILLiad（一種資源共享管理系統）。只有在圖書館設定了推送並且使用者不存在於 ILLiad 時才會發生推送。在向 ILLiad 推送申請之前，Alma 將驗證該帳戶是否存在，如果不存在則建立一個使用者帳戶。

      ILLiad API 的資源共享合作夥伴紀錄已得到優化，現允許設定以下 API 值：

      • Search user in ILLiad using – Alma 將用於在 ILLiad 中定位/建立使用者的值（使用者識別碼或慣用電子郵件）
      •  NVTGC - 自由文字
      • Status - 自由文字
      • NotificationPreferences - 具有兩個逗號分隔值的可重複自由文字欄位。第一個將作為 ActivityType 發送，第二個作為 NotificationType 發送。例如 - {RequestPickup,Email},{RequestOverdue,Email}。
      • Notification method - 'Electronic'、 'Phone' 或 'Mail'
      • Delivery Method - 'Hold for Pickup' or 'Mail to Address'
      • Loan Delivery Method - 'Hold for Pickup' or 'Mail to Address'
      • Electronic Delivery
      • Authtype - 'Default','ILLiad'



      在 ILLiad 中建立使用者

      Alma 將在 ILLiad 中查找使用者。用來進行比對的值會是於「在 ILLiad 中搜尋使用者」中輸入的內容。

      ILLIAD 會回應使用者紀錄的詳細資訊或告知無法找到使用者，在這種情況下，Alma 將嘗試在 ILLiad 中自動建立使用者紀錄。

      「轉換為資源共享」選項可用於「移送中」申請

      2021年7月讀者服務-資源共享  Idea Exchange

      在 Alma 中，「轉換為資源共享」選項現在可用於「移送中」申請。以前，此選項僅在申請處於「架上取書」或「尚未有效」狀態時才可用。

      自定性別代碼表

      2021 年 7 月系統管理 Idea Exchange

      機構現在可以更改使用者性別清單的值以符合其當地法規。這可以在性別設定表中進行設定（設定 > 使用者管理 > 使用者詳細訊息 > 性別）。一旦定義了性別，就可以在「使用者詳情」頁面中將它們分配給使用者。

      性別設定表包含四種預設性別：男性、女性、其他和無。可以停用這些值，也可以更改它們的說明。此外，機構可以在「其他」欄位中定義自己的性別值，清單中最多可包含 10 個性別值。

      注意：對性別值的所有異動都會影響到目前已指定該性別的使用者。

      若在聯盟中，可以從NZ機構定義性別，在這種情況下，從NZ定義的性別值會被鎖定讓成員機構無法編輯。


      請參閱 User Details， Configuring User Genders。

      觀看 Configuring Genders in Alma（1分28 秒）。

      經費管理API - 全套管理API

      2021 年 7 月 API

      Alma 現在整合了一整套用於管理經費和分類帳的CRUD（Create、Read、Update、Delete）API。以前，Fund API只有GET功能。而現在機構能夠介接財務系統，並能夠根據需求建立、修改和刪除圖書館的分類帳/經費結構。

      經費管理API：

      ·       搜尋和取得分類帳和經費

      ·       搜尋和查看一筆經費的交易

      ·       建立/更新/刪除經費

      ·       業務功能：分配、轉移

      物件API - 產生說明

      2021 年 7 月 API

      Alma的使用者介面(UI)目前有個特定功能是在處理點收的物件時可以產生「物件說明」。這種產生物件說明的功能現在已擴展到可透過API來執行。

      批次更新引用書目類型

      2021 年 7 月讀者服務 - 指定課程

      現在閱讀清單引用書目更新任務（管理 > 執行作業）多了更新引用書目類型的選項。請注意以下例外情況

      ·       圖書章節、文章和電子文章無法批次更新，因為它們需要其他題名

      ·       有版權申請的引用書目或授權類型為CLA 的引用書目無法批次更新

      使用閱讀清單引用書目更新任務更新類型不會觸發資源定位或引用書目狀態的更改。

      有關更多訊息，請參閱Running Manual Jobs on Defined Sets。



      引用書目類型

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