2021年06月產品更新說明

1. 於圖書館層級管理訂單及發票的最高金額

2021 年 6 月採購

Alma 優化了POL、發票價格和金額上限的設定，現在可以在圖書館級別進行管理。以前的設定僅在機構級別。此級別將保留為預設選項。如果在機構和圖書館級別都設定了一個值，Alma 將優先選擇POL/發票的所有者圖書館之定義（若有定義）。有關更多資訊，請參閱：在圖書館級別管理PO L和發票的價格上限和金額上限。

現有的客戶參數將被刪除並替換為 2 個新的設定表：

訂單項目金額上限設定表（設定 -> 採購 -> 訂單）：

允許機構定義PO L/發票的金額上限，這將觸發PO L/發票的提示，例如，機構可能希望預防系統中自動建立（API/ EOD）金額高於 100美元（或機構定義的任何其他預設貨幣）的訂單（PO L）不要繼續進行後續的工作流程，因此機構可以設定 100 的價格上限，這將新增提示至任何金額超過 100 美元的POL。

發票金額上限 設定表（設定 -> 採購 -> 發票）：

Alma 現在優化了POL和發票的設定，以便也在圖書館級別進行管理。以前的設定僅在機構級別。新設定保持預設的金額上限仍是機構級別，但增加了可在圖書館級別增加金額上限的選項。如果在機構級別和圖書館級別都設定了值，Alma 將檢查POL/發票的所有者圖書館，如果所有者圖書館的新設定表中有進行設定，Alma 將會使用它，如果沒有特定圖書館層級的設定，Alma 將使用在機構級別定義的值。

備註發票和PO L的現有客戶參數已被棄用且無法執行。

如果機構已經在客戶參數之一（設定選單 -> 採購 -> 其他設定）中自定義了一個值，該值將自動傳遞到新的設定表。要更新值，請轉到新設定畫面。
如果機構沒有自定義值，則預設值（機構級別）將為：

發票 = 2,500
訂單項目 = 10,000

2. 為數位化資源新增的PO Line類型

2021 年 6 月採購 Idea Exchange

Alma 現在支援數位化資源的採購工作流程，使機構能夠管理數位化資源的訂購和點收。為了啟用此功能，建立了兩種新的訂單項目類型：

數位化一次性 (DIGITAL_OT)
數位化連續性 (DIGITAL_CO)

重要啟用新的PO L類型以使功能生效。預設情況下，它們是停用的。

PO L類型「數位化」是在沒有館藏的情況下建立的（一次性和連續性），需要將展出形式與PO L相關聯。有兩種方法可以將展出形式與PO L相關聯：

從PO L編輯頁面，有一個可以關聯展出形式的新。當從PO L的「訂購的展出形式」部分點選「+新增展出形式」時，將打開展出形式編輯器畫面以建立新的展出形式。當透過PO L建立時，題名、圖書館和PO L編號將在展出形式中預先產生，因為它們是從PO L繼承的。數位化題名需要與一個特藏相關聯，並且展出形式必須包含檔案。一旦使用者建立了展出形式並點擊儲存，畫面將會被帶回至PO L並且展出形式會附加至其中。要完成該過程，請點選PO L編輯頁面右上角的「儲存並繼續」 。

從一個新的/現有的展出形式，要將PO L增加到一個展出形式，展出形式必須與一個現有的題名相關聯。一旦使用者編輯展出形式、增加PO L並點擊儲存， Alma 將自動嘗試將PO L推送到工作流程的下一步。

建立數位化訂單項目後，一次性和連續性的工作流程有所不同：

一次性訂單項目：複審中 > 已關閉
連續性訂單項目：複審中 > 等待續訂或等待手動更新

為了讓擁有採購身分的使用者能夠從PO L編輯展出形式，增加了一個新的細項權限：UPDATE_REPRESENTATION_FROM_ACQ。

備註 PO L不能在沒有展出形式的情況下「儲存保存並繼續」。如果使用者嘗試「儲存保存並繼續」，PO L將提示使用者一條缺少資訊的警告訊息。

觀看數位化館藏影片的兩種新訂單項目類型（2:50 分鐘）。

3. 延長舊版Metadata編輯器使用時間

2021 年 6 月資源管理

經典Metadata編輯器的可用性已為正式環境的使用者延長至 2021 年 10 月更新。這將為正式環境的使用者提供更多時間來測試在新Metadata編輯器中的所有更改。此外，這將使使用者有更多時間接受教育並習慣新的Metadata編輯器。

請參閱可用性改進。

4. 與SBN義大利聯合目錄的介接優化

SBN MARC 版本升級到 2.03

2021 年 6 月資源管理

Alma 現在支援 SBN MARC 格式，版本 2.03。

備註要將您的系統升級到此版本，請聯繫 Ex Libris 客服。請注意，升級到此版本意味著您在搜索 Titoli Uniformi 類型的權威紀錄時會得到不同的結果：統一題名術語將在 231/431/531 欄位中，而不是在 230/430/530 欄位中。

在中央目錄中合併紀錄

2021 年 6 月資源管理

在第 4 級與意大利中央目錄 SBN 合作的機構現在可以在 SBN 中執行融合（合併）操作。這適用於 SBN 書目和規範（AU、MA、TU、UM、SO、CL）紀錄類型。為了支援這一點，Metadata編輯器（MD 編輯器 > 編輯操作選單）中增加了一個新選項“合併中央目錄中的紀錄” 。請注意，此選項僅適用於 UNIMARC 書目和規範紀錄。

如果要合併的紀錄在 SBN 資料庫中沒有對應的紀錄，則不會進行該操作，並且您會收到一條錯誤消息。

僅當定義了 SBN 的中央目錄結果集成設定文件時，該選項才可見。
要在 SBN 中執行紀錄合併，必須為您的使用者角色選擇“合併中央目錄中的紀錄”權限。目前，目錄管理員角色預設啟用此權限。其他角色必須啟用此權限。

有關詳細訊息，請參閱該紀錄區的選單欄，重定向的貢獻SBN。

5. Metadata編輯器 - 顏色優化

2021 年 6 月資源管理

Metadata編輯器上的顏色編碼原先在所有頁籤中保持一致。

Metadata編輯器的顏色編碼現在一致地指示以下內容：

顏色	樣本	描述
深藍		目前導航窗格中顯示的紀錄來自此頁籤。
淺藍		正在編輯窗格中編輯的紀錄，且該記錄的窗格目前正處於被選取中的狀態（當編輯窗格處於拆分模式時）。如果沒有淺藍色紀錄，這意味著正在編輯的紀錄（以深藍色標記）是目前選取中的紀錄，並且屬於當下在導航窗格中顯示的頁籤。
灰色		正在編輯窗格中編輯的紀錄，但該記錄的窗格目前未處於被選取中的狀態（當編輯窗格處於拆分模式時）。
白色		此頁籤下沒有紀錄在編輯窗格中開啟，並且未顯示在導航窗格中。

6. Metadata編輯器輔助功能優化

2021 年 6 月資源管理

進行以下改進的目的是使 Alma 滿足 W3C Web Content Accessibility Guidelines(網絡內容可訪問性指南) (WCAG 2.1) 的 Level A和 AA以及美國康復法案第 508 節的特色和功能。

現在可以透過鍵盤鍵使用導航面板的篩選區域：

點選箭頭在「篩選和排序」選擇框中移動
要選擇或清除勾選框，請按空白鍵。
要選擇或清除單選選項，請使用箭頭導航。
要套用您的選擇，請按 Tab 以聚焦「套用」按鈕，然後按 Enter 執行操作。
關閉篩選器和排序選擇框，按 Esc。
要返回到先前選定的內容，請按 Shift+Tab。
關閉篩選器和排序選擇框後，按 Tab 鍵移至導航面板的其他內容。

現在您可以使用鍵盤鍵在導航面板中的紀錄或規則之間移動。選定的紀錄或規則以淺灰色突出顯示，因此您始終可以知道焦點在哪裡。此外，當前選擇的頁籤的名稱現在將由閱讀器讀取，以便您知道所選頁籤是什麼。
現在可以閱讀瀏覽書目標題表單的每個部分。

7. Alma 輔助功能優化

2021 年 6 月資源管理

為了使 Alma 滿足 W3C Web Content Accessibility Guidelines 網頁內容可訪問性指南 (WCAG 2.1) 的 Level A 和 AA 以及美國康復法案第 508 節的特性和功能，進行了以下改進：

顏色對比

調整螢幕控件的視覺邊界和顏色，以保持與其背景 3:1 的對比度。

清單

「在清單中搜尋」按鈕 – 透過鍵盤按鈕 ( Enter )觸發操作，並增加了帶有按鈕用途說明的可識別文字：
自定義清單 – 群組標籤已增加到複選框清單中
“全選”勾選框和“選擇紀錄”勾選框 – 增加了標籤，解釋勾選框的用途
“更多動作”按鈕 – 按鈕的狀態（折疊或展開）在閱讀器中公開：
頁籤 - 頁籤可以訪問並且當前選擇的頁籤是開啟的：
分頁 - 為「下一個」、「上一個」和“跳轉到”按鈕增加可訪問的名稱並顯示當前顯示的頁面。
“每頁結果”——選擇的顯示結果數量現在顯示在閱讀器中。

形式

組合框 - 增加了一些欄位屬性以向螢幕閱讀器解釋點選時會有帶有選項的下拉選單
複選框 – 群組標籤已增加到螢幕閱讀器
為返回按鈕增加了一個可訪問的名稱：
已選的後分類 - 增加了可訪問的名稱，且鍵盤可操作“刪除後分類”按鈕：

後分類

面板的狀態（折疊或展開）現在顯示出來，按鈕都有描述性文字。
每個後分類群組現在都有正確的計數和群組中的物件數。
現在指示每個後分類群組的狀態（折疊或展開）：
焦點順序 - 在關注標題時增加了一個快捷方式，用於關注方面並返回標題。

8. 提前通知！根據使用者身分的範圍限制收錄清單和電子特藏相關的操作

2021 年 6 月資源管理

備註這是對未來更新版本的預先通知。所描述的開發不會在 2021 年 6 月更新。

在即將更新的版本中，Ex Libris 將引入新功能，可根據使用者角色的範圍限制電子資源管理操作。工作人員使用者的各種操作，如編輯、更新、刪除、啟用、停用等，將根據使用者身分的圖書館範圍（是否特定圖書館或機構級別（跨圖書館））啟用/禁用。此功能將更好地控制跨圖書館的工作人員活動。

作為此發展的一部分，在特藏級別定義的圖書館所有者將由特藏下的所有收錄清單繼承。這意味著收錄清單不能被與在特藏級別定義的圖書館不同的圖書館所擁有。此功能的更新將包括刪除在收錄清單級別定義的任何圖書館（除非電子特藏級別沒有定義的圖書館）。

要了解您的機構是否存在特藏級別的圖書館與收錄清單級別的圖書館不同的案例，Ex Libris 建議您執行以下報告： “Ex Libris - Portfolios with portfolio library unit different than electronic collection library unit”在以下路徑的資料夾中： /shared/Community/Reports/Shared Reports/Reports/Inventory – Electronic。這將使您可以選擇查看您機構中電子資源的圖書館設定，並允許您在新功能更新之前進行必要的數據更正。

有關此功能的Q&A，請參閱 Q&A: Limiting Actions Related to Portfolios and E-collections According to User Role Scope。

有關該功能的完整說明，請參閱 Limiting Actions Related to Portfolios and E-collections According to User Role Scope。

9. 結果集的其他排序和篩選功能

2021 年 6 月資源管理 Idea Exchange

在管理結果集頁面、執行批次作業頁面和發布設定檔頁面> 選擇結果集清單中引入了以下優化功能：

現在，您可以按任何現有欄位對結果集清單進行排序。這有助於您輕鬆定位結果集，例如，如果按日期排序，則可以找到最新建立的結果集。要排序，請選擇要排序的列標題中的排序圖標。
現在您可以按內容來源篩選結果集清單（用於僅顯示由機構或共享區建立的結果集）。為此，請使用表格上方的“內容來源”篩選器。

一旦您對清單進行排序或篩選，這些排序和篩選選項也會在接下來的Alma中使用。

請參閱 Managing Search Queries and Sets。

10. 允許所有使用者管理自己的結果集

2021 年 6 月資源管理

現在，所有可以執行典藏庫檢索的身分都可以執行以下操作：

儲存查詢以建立結果集，
管理結果集 - 顯示連結，並開啟結果集管理的相關選項

儲存查詢

在典藏庫中執行搜尋時，現在為所有使用者啟用搜尋選項中可用的任何實體的“儲存查詢”選項。

新增一個結果集

使用者現在可以增加結果集，只要該結果集屬於根據使用者身分允許使用者使用的內容類型。

管理結果集

“管理結果集”連結現在對所有使用者開放
管理結果集頁面 - 對於使用者建立的結果集，現在啟用所有操作。
對於其他使用者建立的結果集- 使用者可以查看和使用該結果集（但不能編輯該結果集）。

有關詳細訊息，請參閱 Managing Search Queries and Sets.

觀看All Users Allowed to Manage Their Own Sets 影片（1 分 05 秒）。

11. 一般發佈設定檔 - 包含權威標目

2021 年 6 月資源管理

一般發佈設定檔案現在支援使用權威標目來豐富已發佈資料的功能。對所選權威標目的任何更新都會觸發重新發佈資料。慣用語更新時也更新紀錄的功能將會保持其目前功能。

12. 即將到期通知信增加失敗理由

2021 年 6 月讀者服務

Alma 的即將到期通知信會在外借到期日即將到來時發送給讀者，其中可以包括無法續借的原因。以前，這僅包括特定物件的封鎖。在 6 月更新之後，它還將包括對讀者的封鎖指示（例如過多的過期物品或手動封鎖）。

13. 借閱封鎖彈出訊息的「申請類型」指示

2021 年 6 月讀者服務

增加了一個新的封鎖偏好“物件由圖書館申請 ”，以允許圖書館讓操作員覆蓋內部圖書館申請，例如，移動申請、內部工作單等，但不包括讀者服務申請；讀者實體單冊申請、資源共享發貨等，仍由“物件已由另一讀者申請”封鎖偏好。

Alma 還將顯示封鎖借閱的申請類型，以便為操作人員提供更多資訊以決定是否覆寫封鎖。

14. 工作人員之申請取消時「通知使用者」

2021 年 6 月讀者服務 Idea Exchange

現在，當搬遷或內部工作單申請被取消時，Alma 會通過電子郵件向提出申請的工作人員發送取消通知。在勾選「通知使用者」的情況下取消任何非讀者申請（例如內部工作單或移動申請），將向申請建立者發送取消通知信，例如發出申請的工作人員。

15. 能夠將 Alma 全文啟動更改為 CDI -僅全文啟用

2021 年 6 月讀者服務-資源共享

如果電子特藏已啟用全文，您現在可以更改它，使其僅在CDI中啟用，這是透過此動作「更改為僅CDI全文啟用」

使用“更改為僅CDI全文啟用”選項時，將發生以下情況：

該特藏將僅在CDI中啟用全文。
如果是套裝/挑刊型特藏：
全文服務將被停用，並會顯示一條確認彈出消息：
「此特藏的服務將被停用。該特藏將僅在 CDI 中啟用全文，而不是在 Alma link resolver中。」
如果是資料庫類型的特藏：
書目紀錄將被隱藏，並會顯示一條確認彈出消息：
「特藏將被停用。書目紀錄將被隱藏。特藏將僅在CDI啟用全文。」

16. 「使用者詳情」主題領域優化

2021 年 5 月 統計分析 Idea Exchange

使用者詳情(User Details)主題領域已透過以下改進得到優化：

您現在可以建立包含來自不同資料夾的欄位的報告，就像在其他主題領域中一樣。
新增了User Measures資料夾，其包含使用者數量的度量欄位。
在User Details維度下增加了以下欄位：

Cataloger Level (編目員級別) – 讀者的編目員級別
Patron Letters Opt In (讀者信件選擇性加入) - 讀者選擇性加入的信件
Patron Letters Opt Out (讀者信件選擇性退出) - 讀者選擇性退出的信件
Has Role Other Than Patron(具有除讀者以外的身分) - 表明讀者是否具有讀者以外的角色
Has Role Other Than Patron and Instructor (具有除讀者和指導老師以外的身分) - 表明讀者是否具有讀者和指導老師以外的身分
Is Blocked (有封鎖) - 指示讀者是否有封鎖

新增了Proxy For資料夾，其中包含讀者代理的是誰的欄位。
各種狀態、類型和註釋欄位的名稱已擴展為包括欄位所屬資料夾的名稱，以闡明要使用的欄位。

17. 排程報告設定的優化

2021 年 6 月統計分析

以下優化功能已增加到排程儀表板Alma統計分析物件的設定中：

您現在可以生成 CSV 格式的排程報告。
如果您將 Alma 設定為將報告放置在 FTP 服務器上，您現在可以在報告的文件名中包含時間。這可以防止該文件在下次執行報告時被覆蓋。

排程報告設定的優化

欲知更多訊息，見Scheduling and Subscribing to Alma Analytics Reports。

18. Alma 統計分析增加新儀表板

2021 年 6 月 統計分析

以下新儀表板已增加到 Alma統計分析。對於每一個儀表版，都新增了新的統計分析物件類型Dashboard。根據您可以設定的特定角色，以下儀表板現在可作為來自 Alma 統計分析選單的連結使用：

Acquisitions Dashboard (Ex Libris)
Analytics Objects Dashboard (Ex Libris)
Analytics Usage Tracking Dashboard (Ex Libris)
API Usage Dashboard (Ex Libris)
Benchmark Analytics KPI Dashboard (Ex Libris)
Cost per Use for Electronic Inventory and COUNTER reports Dashboard (Ex Libris)
Cost per Use for Physical Inventory and loans Dashboard (Ex Libris)
E-Inventory Dashboard (Ex Libris)
Fines and Fees Dashboard (Ex Libris)
Physical Items Dashboard (Ex Libris)
Licenses Analysis Dashboard (Ex Libris)
Purchase Requests Dashboard (Ex Libris)
Overlap Analysis Dashboard (Ex Libris)
Usage via Alma Link Resolver Dashboard (Ex Libris)
Usage via COUNTER Reports - Release 4 Dashboard (Ex Libris)
Usage via COUNTER Reports - Release 5 Dashboard (Ex Libris)
Monthly Usage Data - Release 5 Dashboard (Ex Libris)
Vendor analysis - physical one time Dashboard (Ex Libris)
YoY (Year over Year) Dashboard (Ex Libris)

19. 新增聯盟相關報表

2021 年 6 月統計分析

以下的報告已增加到聯盟資料夾中。這些報告可以幫助機構評估整個聯盟的重複和獨特的題名：

Titles with inventory in only one institution based on field 035 subfield a with library and location- 顯示聯盟中僅一個機構擁有的題名。該分析使用欄位 035 分欄 a 作為確定標題唯一性的基礎。此報告是設計於在NZ中執行。
Duplicate electronic collections in different member institutions linked to Community Zone- 顯示從多個成員機構從CZ啟用的電子特藏清單。電子特藏沒有使用“可提供(Available For)”功能從NZ啟用，因此會導致成員機構之間出現許多重複題名。
Duplicate titles by ISBN for NETWORK institution – 顯示NZ機構中以ISBN為基礎的重複題名，並排除連結到CZ的題名。此報告是設計於在NZ中執行。
Duplicate titles by ISSN for NETWORK institution – 顯示NZ機構中以ISSN為基礎的重複題名，並排除連結到CZ的題名。此報告是設計於在NZ中執行。
Duplicate titles by Title Author Combined and Normalized for NETWORK institution — 在NZ機構中按題名作者欄位合併和正規化後顯示重複的題名，並排除鏈接到CZ的題名。此報告是設計於在NZ中執行。
Duplicate titles by 035a for network institution — 顯示NZ機構中存在且為重複題名的題名清單。這是根據 035 分欄 a 來確定紀錄是重複的。