2020年12月產品更新說明－主要更新

1.按順序更改供應商–將訂單發送給目標供應商

2020年12月採購 

優化了“按順序更改供應商”的現有功能，可以將訂單發送給新的（目標）供應商。現在，當使用者選擇來源和目標供應商時，使用者可以從以下選項中進行選擇：

• “簡單地”更改訂單上的供應商名稱。
• 更改訂單上的供應商名稱，並將訂單發送給新的供應商。

當選擇“發送”選項時，新功能允許使用者選擇是立即將訂單發送給新供應商或者停止該訂單以查看一次性訂單還是連續訂單。

此外，提供了將取消發送給源供應商的選項。僅當訂單已發送給源供應商時，此選項才有意義。如果選擇，將向所有供應商取消訂單發送一封取消信，其中包含所有已取消的PO lines（可以包含“一次性”和/或“連續” PO lines）。

備註：如果使用者選擇“自動將訂單發送給新供應商”，而工作流程中的採購訂單行無法繼續進行，則採購訂單行將保持“審核中”狀態並顯示相關警報。

2.在EDI開票流程中將供應商發票編號包括在POL中

2020年12月採購 

Alma透過EDI收到的發票將在PO L的“供應商發票編號”欄位中合併供應商的發票編號。如果此欄位已預先填充，則不會被傳入的EDI訊息覆蓋。

已對供應商發票編號進行索引，因此可以選擇按其供應商發票編號搜索PO L。

3.新的進階搜索選項“擁有圖書館”

2020年12月採購  

Idea Exchange

透過PO Line搜索時，在Alma進階搜索中增加了一個附加的搜索欄位“所屬圖書館”。在具有多個圖書館的機構中搜索訂單行時，這可以將搜索限制到特定的圖書館。 

4.讀者歡迎信

2020年12月系統管理

現在，當透過使用者，透過作業，透過API或SIS手動向使用者增加贊助者角色時，將發送“贊助人歡迎信”。對於透過SIS匯入增加的使用者記錄或透過設定XSL的連結帳戶，可以關閉該字母。

5.優化員工審核能力

2020年12月系統管理

如果您選擇關閉，可以關閉一個新選項，該選項允許審核登錄Alma的使用者的公共IP地址。現在，此新選項將顯示在“員工登錄報告”中（“ Alma設定”>“一般”>“員工登錄報告”）。如果機構出於安全審核的原因需要能夠跟踪工作人員使用者從哪個IP地址登錄，這將非常有幫助。

選項Excel（使用者IP地址）已增加到“員工登錄報告”頁面上的“匯出”選項中。選取此選項可下載包含所有登錄使用者的使用者名，上次登錄時間和IP地址的Excel文件。 

6.保留架字母提醒

2020年12月讀者服務 

當前，當將物件放在保留架上時，將通知發送給讀者。傳遞通知後，將不再發送其他通知。在設定的天數之後，現在可以向讀者發送提醒通知。新的信件（“保留信件提醒”）由新的計劃作業“發送保留提醒”發送，可以設定將提醒放到待命保留後多少天，以及是否繼續提醒將以設定的時間間隔發送，直到保留期結束。 

7.在“管理讀者服務”屏幕中增加一個新優先權來控制活動餘額視圖

2020年12月讀者服務 

新優先權（預設情況下啟用）控制以下內容的顯示：

• “使用者詳細訊息”屏幕中“罰款/費用”標籤的可見性。
• 在“進階使用者”搜索中按罰款/費用搜索。
• 在“管理讀者服務”屏幕中顯示讀者的“活動餘額”。

為角色禁用此優先權將阻止具有此角色的使用者查看讀者的罰款。要禁用角色優先權，請聯繫ExLibris支援。

8.增加新的流通台設定以控制“註冊新使用者”按鈕的外觀

2020年12月讀者服務 

流通台中的新設定將控制“管理讀者服務”屏幕中“註冊新使用者”按鈕的外觀。預設情況下啟用此選項。這與“註冊新使用者”角色優先權是分開的–需要同時啟用角色優先權和桌面設定，以使按鈕出現在Manage Patron Services中（如果流通台角色具有優先權，但桌面則沒有支援註冊新使用者，該按鈕將不會出現）。 

9.傳送數位文件

2020年12月讀者服務

為了簡化數位文件的交付過程，您現在可以在“文件交付”頁面（“讀者服務”>“資源請求”>“交付數位文件”）上交付所有數位文件，而無需完成完整的“從架子取貨”工作流程。輸入請求ID後，您可以查看項目的訊息（在“摘要”標籤中），並根據需要增加盡可能多的文件，最多可以增加一個URL。增加文件並選擇“完成”後，Alma將根據“數位化和版權規則”中的數位化規則驗證發送參數，然後將電子郵件發送給讀者。如果有附件，並且您選擇的檔案超過25MB，則會顯示警告。如果檔案上傳到雲端，則沒有文件大小限制。臨時系統檔案不能增加為附件。

 

處理數位化或數位化另一個發貨請求時，無需建立項目。但是，如果未建立項目並將其附加到請求，則數位化費用之類的使用條款（根據項目適用）將不適用。

收費如下：

1. 如果請求附加到某個項目，請使用該項目的使用條款，就像當前在數位化任務列表中所做的那樣。
2. 如果請求附加到包含項目的館藏，請使用第一個具有digitizable = true策略的項目。如果沒有項目可以數位化，則數位化使用條款與費用無關。
3. 對於不存在任何項目的一般數位化請求，除非操作員建立一個項目並將其附加到請求上，否則不增加數位化費用。

要進入“文件傳送”頁面，您必須啟用QUICK_DOCUMENT_DELIVERY優先權。

10.改進的運送界面

2020年12月讀者服務-資源共享

使用“以數位方式發送裝運”操作時打開的表單已得到優化。現在，它將使用新的數位文件傳遞頁面，該頁面將允許更快，更有效的上載。透過選擇“運送項目”選單選項，仍然可以使用標準運送界面進行數位運送。

11.新的“數位化運送”任務

2020年12月讀者服務資源共享  

在Tasks儀表板小部件中增加了一個新的“ Shipped Digitally”任務，用於Alma中的數位資源共享借用請求。當Alma設定為不自動將收到的文件發送給讀者，而是允許工作人員在將收到的資源轉發給讀者之前對其進行審核時，這特別有用。

12.查找-電子授權合約

2020年12月讀者服務-資源共享 

如果根據簽署的許可協議不允許共享資源，則機構現在可以自動拒絕借閱請求。這是透過優化現有的“僅在電子設備可用時拒絕請求”來讀者服務的，可以選擇基於電子資源附帶的授權合約增加拒絕規則。

13.自動讀者服務網絡（AFN）中的項目級別請求

2020年12月讀者服務-資源共享

現在，當請求的資源是多卷/序列問題時，Primo可以在“資源共享請求”表單中填充自動讀者服務網絡（AFN）合作夥伴的可請求項目描述列表。AFN合作夥伴現在將具有與經典資源共享合作夥伴相同的行為，即，如果在Primo資源共享請求表單中啟用了“描述”欄位，則他們的描述將顯示在項目描述列表中，並且贊助者將能夠選擇要求的發行量/卷。僅具有與請求的描述匹配的項目的AFN夥伴將成為輪播的一部分，並且在AFN夥伴的Alma中建立的保留請求將是對與請求的描述匹配的項目的項目級別請求。

透過打開“資源共享表單定制”頁面中的“描述”欄位來啟動此選項。

14.Z39.50查找電子典藏庫 

2020年12月聯盟

現在，Z39.50整合設定檔案支援以下功能：

• 搜索機構的電子清單，
• 在聯盟環境中，可以代表“網絡區域”中的成員管理電子清單，它支援搜索在“網絡區域”中管理的電子清單。

要在IZ中搜索電子典藏庫，請在Z39.50整合設定檔案的“操作”頁籤中選中新的“使用電子典藏庫充實”複選框。選擇後，響應將包含有關機構中可用電子清單的訊息。

在代表網絡區域中的成員管理電子清單的聯盟環境中，選中“包括在網絡中管理的電子資源的結果”複選框，以在網絡區域中檢查機構區域可用的電子清單。此選項僅在機構區域級別可用。選中此選項後，在“機構區域”存儲庫中進行搜索時，不僅會檢索機構區域中的書目數據和典藏庫可用性，還會檢索特定成員（如果存在）的網絡書目數據和典藏庫可用性。

在具有許多成員的某些聯盟中，Z39.50整合設定檔案的設定由網絡完成，並分發給所有成員，以減少所有成員的設定冗餘。在這種情況下，當Z39.50整合設定檔案標記為“在網絡中管理”時，新選項“包括在網絡中管理的電子資源的結果”在網絡區域機構中也可見。網絡可以確定在啟用或禁用此選項的情況下是否將此設定檔案分發給成員。

使用此設定檔案的任何成員都可以透過選擇設定檔案的行操作中的從網絡取消連結來決定退出並在本地管理設定檔案。 

15.在網絡區域搜索中顯示機構區域級禁止圖標

2020年12月聯盟

在網絡區域中搜索時，現在可以看到書目記錄和保留記錄在抑制方面的狀態。這消除了工作人員登錄到個別機構區域以了解抑制狀態的需要。 

• “取消”圖標將顯示在“制止依據”頁籤中，該選項位於抑制了書目記錄的機構旁邊：

• 禁止圖標顯示在特定機構被禁止的持有數據旁邊。此外，如果隱藏了書目記錄，則“摘要”面板中將顯示“抑制”圖標。

16.增加對手動描述的支援並保留在建立請求中

2020年12月API 

現在，Create Request API支援增加手動描述，該描述與Holdings ID一起可以代替物件8006

條碼。

17.KERIS ILL整合

2020年12月讀者服務-資源共享 

Alma支援與KERIS ILL系統（韓國教育與研究訊息服務）進行資源共享整合。Alma能夠從Keris匯入ILL借用請求，並在Alma收到材料後更新KERIS。

18.SBN：支援機構記錄貢獻，包括與其他機構的連結

2020年12月資源管理

當向SBN提供新的權限記錄或向SBN提供權限記錄的更新並將該權限記錄連結到另一個權限記錄時，現在Alma首先檢查SBN中是否存在相應的連結的權限記錄，並執行以下操作之一：

• 如果SBN中存在相應的連結權限記錄-向SBN提供主要權限記錄/更新，
• 如果SBN中不存在相應的連結權限-在SBN中建立連結權限記錄，然後向SBN提供主要權限記錄/更新。 

修改連結欄位會在SBN中重新建立連結，並在Alma中更新該欄位。 

19.權威UNIMARC分類的擴展查詢

2020年12月資源管理

新的接入點已增加到UNIMARC分類中。

對授權機構UNIMARC分類的查找已增加到欄位676和686：

• 書目676 $ a已對應到Auth 250 $ a
• 書目676 $ c已對應到Auth 250 $ j
• 書目686 $ a已對應到Auth 250 $ a
• 書目686 $ c已對應到Auth 250 $ j

備註 要對已存在的記錄實施此功能，應運行記錄和授權的重新索引。

20.分頁欄上的“轉到頁面”選項

2020年12月資源管理

在新的MD編輯器中，“轉到頁面”選項已增加到所有相關訊息頁籤（版本，相關記錄等）中。這使使用者可以跳轉到所需的頁面。 

21.可從備註圖標進入備註

2020年12月資源管理

現在，使用者可以透過選取編輯面板標題上的“ 備註” 圖標在MD編輯器中打開註釋。透過選擇“查看相關數據” >“查看備註”來打開註釋的現有功能也 保持不變。 

請注意，“ 註釋”圖標同時出現在“記錄列表”和“編輯”面板的標題上。但是，在“編輯”面板的標題中選取它會打開“查看註釋”窗格，並且在“記錄列表”中它僅存在用於指示。

 

22.對保留和項目重新連結的控制的改進

2020年12月資源管理

為確保館藏和物件的重新連結僅由授權使用者完成，以下內容已增加到Alma：

• 一個新角色“實體典藏庫操作員–受限”。
• 新的優先權“重新連結書目”。此優先權已增加到“實體典藏庫操作員”，“存儲庫管理器”和新的“實體典藏庫操作員-受限”角色中。請注意，所有其他有權重新連結以作為其他優先權的一部分的角色，都會透過增加此新優先權而失去此功能。

新的“實體典藏庫操作員-受限”角色具有與“實體典藏庫操作員”相同的優先權，新的優先權為“重新連結書目”。但是，此新優先權對於“實際典藏庫操作員”和“存儲庫管理器”角色為True，對於“實際典藏庫操作員–受限”角色為False。因此，新的“實際典藏庫操作員–受限”角色允許將具有“實際典藏庫操作員”和“典藏庫管理者”角色的典藏庫限制從一個書目記錄轉移到另一個書目記錄。 

23.查看連結和未連結的書目標題 

2020年12月資源管理

ME編輯器的“書目標題”頁籤中增加了一個新復選框“顯示授權標題”。按F3鍵時，您可以在書目標題列表中看到授權和非授權標題，從而可以查看可用標題的完整列表。

• 清除複選框後，按F3時，“書目標題”頁籤僅顯示未授權的標題。 
• 選中此復選框時，將顯示書目欄位詞彙的所有書目標題。如果為該欄位定義了多個詞彙表（透過優先級機制），則該列表包括連結到所有詞彙表的書目標題。授權標題旁邊有雙目圖標。這指示了授權的標題以及授權的類型（ 全部或  部分）。未經授權的標題將顯示在列表中而沒有圖標。

對於授權的標題，選取“查看”選項將打開拆分屏幕的右側，在一個子頁籤中具有已連結和未連結的書目記錄，在另一個子頁籤中具有連結的權限。對於未經授權的標題，選取“查看”選項會在分屏的右側顯示書目記錄。 

 

24.透過請求將處理中項目的持有重新連結到書目

2020年12月資源管理  

Idea Exchange

現在，即使該書目上有一些商品請求，您也可以將館藏重新連結到目標書目。以前，如果館藏的項目有要求，則無法重新連結館藏。 

25.將相關記錄充實增加為一般出版的一部分

2020年12月資源管理

現在可以將相關記錄重新發佈到外部系統，以便外部目錄可以完整地表示目錄和圖書館目錄。您可以包括相關的記錄訊息（書目和實體典藏庫）。如果機構是協會的一部分，則在將書目記錄從網絡區域發佈到外部系統時，相關記錄訊息也可以發佈到外部系統。

“相關記錄擴展”部分已增加到“更新設定檔案詳細訊息頁面”>“步驟2”。在此頁面上，您可以定義將要從其相關記錄增加到已更新書目記錄中的訊息。該新部分與所有類型的更新級別和所有輸出格式（都柏林核心簡單/合格除外）相關。

備註  要為現有設定檔案部署此功能，需要運行“重新更新整個索引”。

26.支援設定兩個結果集

2020年12月資源管理

現在，您可以在一般更新設定檔案中設定兩個集合。這些集合可以是任何類型，您可以選擇不同類型的集合，例如，一組電子標題和一組實體項目。

如果更新是在書目級別上，則輸出將包含一個標題，並且所有訊息（實體/電子（網絡區域）/電子（機構區域））都連結到一個標題。

27.支援組合結果集

2020年12月聯盟

在一個將電子資源集中管理在“網絡區域”中的財團中，成員圖書館使用“搜索範圍：合併結果”透過標準Alma人員搜索結果查看/搜索可供他們使用的電子資源。為了將集中管理的資源以及本地管理的資源發佈到成員發現系統，Alma現在支援在“一般更新”設定檔案中更新帶有合併結果的集合。輸出包括“電子網絡區域”和“機構區域”記錄以及實體機構區域書目記錄及其設定的歸一化和擴充。

如果該集合包含NZ記錄和IZ記錄的重複，則僅更新一個書目記錄，包括來自兩個範圍的充實（IZ，NZ）。這意味著他將更新NZ記錄及其所有訊息-NZ電子典藏庫，IZ電子典藏庫和IZ本地擴展。

當更新組合結果集時，數據充實可以包括來自成員機構和網絡的元素。為了區分本地訊息和網絡區域訊息，將“機構代碼擴展”欄位增加到“一般更新”設定檔案中，可以在其中輸入機構代碼。然後，將此機構代碼增加到所有豐富的實體中，包括所有類型的清單和本地擴展。

28.字母設定頁面優化功能

2020年12月系統管理  

Idea Exchange

“更新者”和“最後更新”列已增加到“信函設定”頁面。這可以幫助您解決有關字母定制的問題，並了解哪個工作人員上次更新了設定。

29.新的Ex Libris安全FTP服務

2020年12月系統管理

Ex Libris現在使用Ex Libris Secure FTP服務提供開箱即用的安全FTP功能，用於Alma與外部系統之間的文件傳輸。儘管此選項仍然可用，但是這是使用機構自己的FTP解決方案的替代方法（請參閱 設定S / FTP連接）。

Ex Libris Secure FTP服務為每個客戶提供一個單獨的目錄。該文件夾包含兩個子目錄：Production和Sandbox。您具有對這些目錄的讀/寫進入權限。Alma還可以對這些目錄進行R / W進入。 

Ex Libris FTP服務器目錄的限制：

• 目錄最大1GB
• 數據保留期-30天

30.同步使用進入權限的改進

2020年12月數位資源管理

透過以下開發改進了用於數位進入權限的同步使用參數的功能：

• 現在使用者會話在設定的分鐘數後超時。
• 只有設定的使用者數可以同時查看表示。
• 會話過期前60秒將顯示倒數警告消息。
• 當使用者關閉會話時，該插槽將打開，以供其他使用者查看表示。

31.新的統計分析對像儀表板

2020年12月統計分析

現在可以使用新的統計分析 Objects儀表板，其中包含顯示與您的機構的統計分析 Objects有關的訊息的報告。

32.允許透過API啟動課程加載作業

2020年12月API  

Idea Exchange

該API已擴展，可以啟動“課程加載”作業。要開始工作：

1. 查找應該用於提交作業的作業ID。 GET / almaws / v1 / conf / jobs？type = SCHEDULED
2. 提交作業：{{POST / almaws / v1 / conf / jobs / {作業ID} ？op = run}}，有效載荷：<作業/>（無參數）

33.在書摘類型中使用其他頁面範圍

2020年12月完成-指定課程 

現在，您可以為“書摘”類型的引用增加第二頁範圍。當start_page2和end_page2 在引文欄位對應表（設定Leganto> UI>引用欄位對應），它們被自動增加到增加/編輯項目形式。啟用後，當第一個起始頁或結束頁欄位包含值時，將顯示+其他範圍連結。

當+附加範圍被選擇的連結，所述第二開始和結束頁欄位出現。

所有表單的起始頁將在一行中。

在引文完整顯示中，如果存在第二個頁面範圍，則顯示如下：

第二頁範圍的其他支援如下：

• Leganto Primo對應表-您可以將Primo中的地圖增加到start_page2和end_page2。
• 簡要引用格式-對於新客戶和使用“簡要引用”預設設定的客戶，預設情況下將顯示第二個頁面範圍（如果存在）。您也可以編輯格式。 
• 書目對應規則-規則中兩個頁面範圍均可用。
• 流口水-當前，流口水會檢查頁面。現在，它檢查p。
• API-第二個頁面範圍低於第一個頁面範圍。
• 閱讀列表引文，“版權屬性”頁籤-第二個頁面範圍自動填充在第二組“必需頁面”欄位中。

34.使用“課程批次更新”作業更新一組課程

2020年12月讀者服務-指定課程 

此優化功能使您可以設定和運行新的課程批次更新作業（管理>管理作業和集合>運行作業>課程>課程批次更新）。這項工作使您可以對一組課程執行以下操作：

• 更新課程訊息（例如處理和學術部門，講師，開始和結束日期等等）。
• 刪除集合中的所有課程。
• 將集合中的所有課程從其閱讀列表中取消關聯。

在設定和運行“課程批次更新”作業之前，必須使用“設置詳細訊息”頁面上的新“課程”內容類型（“管理”>“管理作業和結果集”>“管理結果集”）建立一組課程。