2020年08月產品更新說明－主要更新

1.     Cloud Apps

2020年8月Cloud Apps 

Cloud Apps是一個開放框架，允許開發人員編寫在Ex Libris高等教育產品（例如Alma，Primo VE後台，Esploro，Leganto和Rapido）中運行的應用程式。

它增加了Ex Libris核心功能以外的新功能，這些功能可以與其他系統整合，也可以為特定於機構的批次作業流程提供便利與效率。一旦由機構啟用，最終使用者就可以搜索和安裝Cloud Apps。Cloud Apps可以根據使用者所使用頁面提供相應的App功能，也可以將Cloud Apps列入黑名單或白名單。

Cloud App Center包含兩個頁籤：Installed Apps（已安裝的應用程式），顯示已安裝並可以運行的應用程式和Available Apps（可用的應用程式），顯示所有可使用的應用程式。每個應用程式均包含以下資訊：

• 描述
• 應用程式開發人員
• 連結到Github上的程式碼
• 連結到Ex Libris App Center
• 應用程式的授權
• 應用程式使用的任何外部網站

觀看 Cloud Apps in Alma影片（4:22分鐘）。

請參閱 Developer Network.中的 設定Cloud Apps和Ex Libris Cloud Apps。

 

2.     新MD編輯器-功能新增

2020年8月資源管理 

作為Metadata編輯器改進計劃的一部分，在目前更新中，以下功能已添加到新的Metadata編輯器中：

新的Metadata編輯器選單選項	功能
記錄動作	顯示連結資訊
	新增備註
	將記錄分配給另一個編目員
	發布分配
	從Primo端隱藏
	向中央目錄貢獻記錄
	使用中央目錄的記錄版本
	複製到目錄
	管理館藏地資訊
	與Network共享
	在Network中驗證
	變更授權放置
	另請參見（僅對於權威記錄）
	刪除記錄

 

查看相關數據	查看特藏
	在搜索中查看
	查看原始記錄的版本

3.     新MD編輯器-編目結果集優化

2020年8月資源管理 

除上述內容外，Metadata編輯器中結果集的可見性得到了改善。在Metadata編輯器工具欄上添加了一個新的結果集頁籤。選取此頁籤將顯示由管理結果集頁面所發送的編目結果集。僅在具有記錄時才顯示此頁籤，該頁籤顯示結果集總數。

當從一個結果集中打開一個記錄並切換到另一種書目格式時，該結果集的名稱將顯示在記錄的最上方標題。您可以透過此標題得知您正在編輯的記錄屬於哪個結果集。

另外，現在您可以在Metadata Editor中按結果集名稱或記錄名稱執行篩選。當您有許多編目結果集或一個結果集中含有多筆記錄時，此功能很有用。

4.     新MD編輯器-共享區草稿加載

2020年8月資源管理 

在當前版本中，以下功能已添加到新的Metadata編輯器中：CZ草稿加載。此選項先前所執行的動作行為將被保留。現在，可以在“Metadata編輯器”底部看到該選項。

5.     新MD編輯器-執行動作立即同步

2020年8月資源管理 

在Metadata編輯器的新介面中，選取最小化Metadata編輯器時，在Metadata編輯器中進行的更改將即時同步在Alma列表和顯示中。以前，最小化Metadata編輯器不會同步Alma列表和顯示中的資訊，這可能會導致顯示過時的資訊。在Metadata編輯器中刪除記錄時，選擇“最小化”後，Alma會顯示“已刪除館藏”訊息。這包括對書目、權威和館藏記錄的編輯。

6.   新MD編輯器-記錄收於右側欄

2020年8月資源管理 

除上述內容外，現在您在Metadata編輯器的左窗格中使用兩筆記錄時，當從一個記錄切換到另一個記錄時，Alma會在右側折疊第一條記錄的詳細資訊窗格並打開第二條記錄的詳細資訊。您可以展開折疊的記錄，並在右側窗格中的兩個記錄之間切換。

例如，在“Metadata編輯器”中搜索資源時，您可以選擇一個書目記錄以在右側窗格中查看其詳細資訊。如果您選擇其他記錄，則該記錄的詳細資訊將在右側窗格中打開，而第一個記錄的詳細資訊將在右側窗格中折疊。如果需要，您可以選取折疊窗格以將其打開，在這種情況下，當前打開的記錄將折疊。

右側窗格顯示在左側窗格中選擇的記錄的詳細資訊，並且先前選擇的記錄的詳細資訊被折疊。

7.     啟用Alma新介面

2020年8月系統管理 

從7月更新開始sandbox中將為Alma用戶提供新的介面。Alma管理員可以為特定用戶啟用新介面的功能（選擇啟用）。Ex Libris將在多個Alma版本中逐步引入新介面（請參閱以下“推出計劃”），使用戶有足夠的時間來理解、體驗和習慣版本的更新。有關Alma管理員的說明，請參閱“Turning On the New Layout for Users”。

Ex Libris建議所有用戶在新界面正式Go-Live之前先孰悉新介面，該計劃將在2020年9月更新進行。

新的介面增加了您的作業空間，為您提供了更多自定義選單的選項，並改善了使用者作業流程。有關完整的更改清單，請參見 Layout Improvements。觀看影片以進行簡短的練習。

8.     Alma新介面-參數設定頁籤

2020年8月系統管理 

6月更新的版本中引入了Alma新介面。作為Alma新介面的其一部分，已將Alma 齒輪設定與Main Menu整合。現在，經過以下優化後，使用者可以更清楚的知道是否位於“ Alma 設定”：

• Alma 齒輪設定選單的顏色框更改為預設的主色，以將其與Alma選單區分。
• 其圖標帶有齒輪，以區別於常用的Alma圖標。
• 永久搜索欄消失。
• 將打開一個專用螢幕，而不是Alma視窗。

請參閱 Alma Configurations Improvements。

9.     Alma新介面-收回、展開“資訊摘要”

2020年8月系統管理 

在新的Alma介面中，您現在可以根據需要折疊和展開右側的“摘要”面板。這使您可以在需要處理頁面時獲得更多的空間。

如您要折疊該摘要，請選擇在“摘要”面板底部的圖標。

展開狀態	閉合狀態

10. SAML證書過期通知信件

2020年8月系統管理 

SAML證書過期通知書的新信件 已被添加至Alma信件列表中。這封信件會提醒Alma管理員，他們的SAML證書即將到期，並建議他們與IT部門諮詢。該信件將發送給具有“一般系統管理員”角色的使用者。

此提醒信件將會發送兩次。由每週一次的作業觸發，該作業將檢查到期前剩餘的月數是否少於兩個月或一個月，如果是，則發送提醒。因此，在SAML到期之前大約2個月與1個月前將會收到信件提醒。

信件範本

請參閱 Letter List。

11.     信件設定中呈現"patron facing"列

2020年8月系統管理 

現在 ，“信件設定”清單中的“ Patron Facing”欄位適用於所有機構。以往，它僅適用於多語言機構。

12.     從PO L唯獨模式切換至編輯

2020年8月採購  Idea Exchange 

在查看模式下查看PO L時，現在可以使用“ 編輯”選項。編輯按鈕的可見性取決於PO L狀態與PO L分配。此外，使用者必須為採購經理或採購操作員角色。

以下狀態的PO L允許在查模式下點選編輯：

• 複審中
• 延期的
• 等待續訂（手動或自動）
• 等待打包（手動或自動）
• 準備
• 已發送
• 等待發票

觀看 Edit PO Line from View Mode影片（0:48秒）。

13.     控管物件續訂的權限

2020年8月讀者服務 

續借選項現在已由新增的新權限“續借借閱特權”來控制。預設情況下，該特權已添加到以下角色中：

• 使用者管理員
• 使用者經理
• 流通台經理
• 流通台操作員
• 流通台操作員-有限

為了維持當前行為，將自動為現有客戶啟用該角色。對於新客戶，僅將其用作流通台角色。

在“管理讀者服務借閱”頁籤上，僅在啟用了新特權的情況下才會顯示“續借所選”、“續借所有"以及借閱清單列中的"續借"。

如果停用了特權，則在“管理讀者服務”頁面的“借出”頁籤中重新掃描借出的物件時，借閱並不會被續借。

14.     CDI：“在CDI”頁籤修改

2020年8月資源管理 

為了增進對CDI資訊和欄位的理解，“ 在CDI中：是”的文字敘述已更改為“ 可用於CDI中搜索”。此外，還添加了一個資訊圖標，圖標說明：此特藏可以獨立於其全文啟用狀態而被啟用以進行搜索。

電子特藏清單

電子館藏編輯區-CDI頁籤

請參閱 Searchable Fields - Electronic Collections。

15.     CDI：啟用查詢-有衝突時會跳出警告訊息

2020年8月資源管理 

從CZ啟用已經於IZ中啟用CDI 進行搜索的活動結果集時，將顯示以下警告訊息：

啟用確認

16.     CDI：“歷史記錄”頁籤新增資訊

2020年8月資源管理 SF：00824788 00826613 

以前，CDI中電子特藏的“歷史記錄”頁籤僅記錄修改日期。現在，以下欄位的更改都將被記錄在歷史記錄中：

• CDI搜索啟用狀態
• 即使在Alma中處於活動狀態，也不會顯示為CDI中可用的全文本
• 本地備註

17.     UNIMARC書目記錄的新索引

2020年8月資源管理 

為UNIMARC書目記錄添加了新的搜索索引：

• 214 $$ a-出版地。
• 214 $$ c-發布者名稱。
• 214 $$ d-出版日期。

請參閱UNIMARC搜索索引。

18.     本地控制號碼作為CZ的本地擴紀錄

2020年8月資源管理
現在可以使用本地控制號作為本地擴展來更新連結到CZ的書目記錄。這允許將源自“CZ”的書目記錄與依賴於本地系統編號的第三方目錄進行同步。 現在，您可以將本地035欄位作為本地擴展添加到連結到CZ的記錄。本地欄位在Metadata編輯器中用機構圖標標記。

有關詳細資訊，請參閱 Working with Local Extension Fields for Community Zone Records。

此外，還建立了一個標準化任務，當在MD編輯器中編輯記錄時，例如，選擇“ 編輯”>“優化記錄”時，會生成一個本地控制序列，該序列存儲在035欄位中。請參閱Working with Normalization Processes。

19.     UNIMARC權威控制欄位620

2020年8月資源管理 

書目記錄UNIMARC欄位620 $$ d現在由權威欄位260 $$ d控制。F3現在在書目記錄的欄位620 $$ d中處於活動狀態。

請參閱 Viewing and Linking to an Authority Record。

20. 識別與Alma比對到的記錄

2020年8月資源管理

機構通常會獲得外部系統（例如，供應商系統）使用的記錄識別碼列表。現在，您可以將此列表上傳到Alma，並輕鬆檢查Alma中已存在的物件和Alma中沒有的物件，以便於做出採購決策。

因應此功能，我們修改了“建立點選式結果集”批次作業。該作業根據將含有識別碼的檔案上傳，將結果及成員添加到結果集中（請參閱Creating Itemized Sets）。現在，此作業生成的報告包括以下選項：

• 下載未比對到Alma記錄的檔案
• 下載比對到Alma記錄的檔案

請參閱 Identify Records Matching to Alma Records Based on Itemized Set。

21.     利用索書號範圍來查詢標題

2020年8月資源管理

在搜索題名（所有題名，實體題名，電子題名，數位題名）時，已添加運算符<、>、<=、> =至進階查詢中。這些運算符已添加到以下索書號索引中：

索引	MARC 21欄位	UNIMARC欄位	CNMARC欄位
NLM型索書號	096 a，z
杜威十進分類號	082 a，092 a	676 a	676 a
其他分類編號	084 a	686 a，69X	686 a，69X
LC索書號	050a，055a，090a	680 a	680 a
UDC	080 a	675 a	675 a
CLC分類號			690 a
CAS分類號			692 a
RUC分類號			694 a
其他國內分類號			696 a

這些 運算符使您能夠以索書號範圍搜索書目記錄級層級。例如，如果您要查找屬於特定主題或主題範圍的所有題名時，此功能很實用。

例如，您可以在Dewey Decimal Class Number索引中搜索一系列索書號：

當前，不支援按任何類型的索書號對範圍搜索的結果進行排序。搜索杜威十進分類號索書號範圍

查看搜索中出現的題名之一，我們看到它的Dewey十進類編號顯示在082欄位$$ a中，包含在指定範圍內。 

082欄位顯示指定範圍內的杜威十進分類號

請參閱 Performing an Advanced Search。

觀看Search for Titles by Call Number Range影片（1:45分鐘）。

22.     Alma 連結解析器-ISTEX全文服務

2020年8月，資源管理
Alma連結解析器現在可以基於OpenURL DOI檢查ISTEX是否存在文章。如果該文章可在ISTEX上獲得，則讀者將收到全文的連結。如您要在ISTEX上啟用文章查找，請啟用CZ中的ISTEX電子特藏。

23.       Alma Viewer支援高解析圖像

2020年8月數位資源管理

New Alma Viewer現在支援通過基於IIIF的OpenSeadragon檢視器提供的高分辨率圖像，例如jpeg2000和tiff。

24.     展開窗格以在新的Alma Viewer中更好地顯示全文

2020年8月數位資源管理

現在，您可以展開“新建Alma viewer”的右窗格，以更好地顯示全文。要展開窗格，請拖動窗格分隔符。

25.     新任務清單篩選器

2020年8月讀者服務-課程指參NERS 優化（ID＃6770）

以下四個新的篩選條件已添加到任務清單:

1. 閱讀清單-未指派-準備中- 選擇此篩選器將開啟“未指派”頁籤上的“閱讀清單任務列表"

其中閱讀清單的篩選條件為 發布狀態=有效 和 狀態=準備中

2. 閱讀清單-未指派-處理中-選擇此篩選器將開啟“未指派”頁籤上的“閱讀清單任務列表"

其中閱讀清單的篩選條件為 發布狀態=有效 和 狀態=處理中

3. 引文-準備中- 選擇此篩選器將開啟“編輯引文”頁面

其中引文的篩選條件為 引文狀態=準備中

4. 引文-處理中-選擇此篩選器將開啟“編輯引文”頁面

其中引文的篩選條件為 引文狀態=處理中

 

26.     引文-重複利用已經數位化的檔案

2020年6月讀者服務-課程指參

圖書館員現在在引文之間可以搜索和復製檔案，而無需將已數位化的檔案再次進行數位化。

從引文中操作列表中的更多選擇“附加現有檔案”。

搜尋到與該引文有關聯性的引文時，附加已數位化的檔案至該引文

下一個頁面將顯示所有帶有相似識別碼或標題的引文，並包括數位化附件。

相似的引文(含附件)

您可以勾選所需引文並點擊“選擇”來選擇引用。在此頁面上選擇引文會將數位化附件複製並附加到原始引文中。

如果引文中已經存在檔案，則附加的新檔案將取代現有的檔案。並且，正在進行中的引文數位化申請將被取消。