1. 實體物件資料類型新增
*2020年7月資源管理
新增「視聽媒體」類別至實體物件資料類型。
請參閱 Configuring Physical Item Material Type Descriptions。
2. 採購申請提醒訊息
*2020年7月採購
*NERS優化功能(ID#5685)
當讀者在Primo中的「採購申請」表格中輸入ISBN或EISBN時,會出現現在圖書館中是否已存在該館藏的提醒。當讀者所填寫的識別碼不包含在館藏中時,Primo會顯示一條消息,表明資源可能不存在,或者可能是位置、書目記錄或是館藏已被隱藏,也有可能是因為電子收錄清單處於非啟用狀態。此功能對於聯盟和多校區的機構也同樣重要。
此優化功能目前僅適用於Primo classic,並將在以後的更新中提供給PrimoVE用戶。
請參閱Creating a Purchase Request。
3.
利用GOBI RTO將相關收錄清單於cz中啟用
*2020年7月採購
*Idea Exchange
*SF:00596978 00713525 00426146
對於來自GOBI的訂單,Alma將使用供應商專有識別碼或ISBN/ISSN至CZ比對portfolio,若比對到則會將此portfolio所關聯的Collection從CZ啟用至IZ;若沒有比對到則會直接於IZ中建立Standalone的portfolio,此portfolio不會與CZ相關聯。
有關支援此功能的CZ特藏清單,查看GOBI vendors list。
此外,在OASIS vendors list中現在新增了三個特藏。
4.
將發票擁有者從機構修改至圖書館
*2020年7月採購
*Idea Exchange
*SF:00810848
編輯發票後,您現在可以更改其擁有者。擁有者下拉選單的值取決於連結POL的擁有者、用戶角色權限範圍、供應商的可用性以及供應商帳號和資金。儲存發票時,如果發票擁有者是機構,但與發票行關聯的所有PO L都歸同一圖書館所有,則會顯示一條確認訊息,使您可以確認或取消更改。也就是說,將針對特定的人管理特定的發票,進行權限的細分。
5.
SUSHI帳號詳情新增了「介面」欄位
*2020年7月採購
*Idea Exchange
*SF:00799252 00800227 00801116 00802185
00802271 00807054 00810911 00814981 00818471 00831882
SUSHI帳戶詳情頁面現在新增了一「介面」欄位。對於需要平台代碼以成功擷取使用數據的供應商,應填寫此欄位。請特別注意,介面平台代碼的大小寫必須要完全符合,且每個SUSHI帳戶只能使用一個介面平台代碼。
6.
使用者進階查詢
*2020年7月,系統管理
*Idea Exchange
*SF:00180020 00214711 00220450 00226302
00024637 00024650 00074581 00084395 00102382 00125857 00126248 00129769
現在,您可以通過搜索條件使用Alma進階查詢來搜索使用者。此功能僅有具有搜索使用者權限的使用者可使用。
此外,以下為進階檢索中用於使用者記錄的新檢索選項:
- 使用者群組-等於,為空,不等於,不為空-等於和不等於選項顯示多選下拉選單。
- 建立日期-等於、之前、之後
- 出生日期-等於、之前、之後、為空
- 截止日期-等於、之前、之後、為空
- 清除日期-等於、之前、之後、為空
- 最近活動日期-等於、之前、之後、為空
- 統計類別-等於、為空、不等於、不為空-等於和不等於選項顯示多選下拉選單。
- 備註-包含關鍵字、包含短語-此選項在一般搜索中也可用
- 具有備註類型-等於、不等於-顯示多項選擇下拉選單。
- 具有封鎖類型-等於、不等於-顯示帶有封鎖類型的多選下拉選單。
- 具有識別碼類型-等於、不等於-顯示多項選擇下拉選單。
- 罰款總額-=、<、<=、>、> =
- 校區-等於、為空、不等於、不為空-等於和不等於選項顯示多選下拉選單。
進階檢索選項中現有搜索條件的新選項是:
- 電子郵件-等於,為空
- 名-包含關鍵字,包含短語,為空
- 識別碼-等於
- 職類-等於,為空,不等於,不為空-等於和不等於選項顯示多選下拉清單。
- 姓氏-包含關鍵字,包含短語,為空
- 中間名-包含關鍵字,包含短語,為空
- 主識別碼-等於
此功能此功能請直接待正式更新後於正式環境查看。
7.
XSL轉換作為介接設定檔案的一部分
*2020年7月系統管理
現在當將用戶從Alma匯出到使用Alma以外的其他數據格式的SIS系統時,您可以將Alma的數據格式轉換為目標系統所需的特定格式。以往,轉換必須在Alma以外進行,並且需要機構提供特定的技術知識和資源。
為了簡化轉換過程,您現在可以依據以下步驟進行轉換:
- 定義供Alma使用的XSLT轉換器
- 將XSLT轉換器應用於介接設定檔案,該設定檔定義了從Alma匯出/匯入數據的方式
- 在Alma中管理XSLT轉換器:
- 在機構之間的分享轉換器
- 在demo文件上預覽結果
- 驗證轉換器
目前可適用於以下整合(請參閱Student
Information Systems):
- SIS匯入
- SIS同步
定義XSLT轉換器的功能的預設狀態為停用,如您的機構想要啟用此功能,請聯繫Ex Libris客服人員。
為了管理XSLT轉換器,新增了新頁面Integration XSL Converters(可從設定 > 一般進入)。該頁面允許建立和編輯EXSL轉換器,並允許機構在CZ中共享轉換器。
請參閱Integration
XSL Converters。
8.
CZ最新更新通知
*2020年7月系統管理
有關CZ最新更新日期的通知已添加到「主選單」中的Help選單中。
與CZ合作的機構期望在CZ的資源將是最新的更新。為此,每天在機構中運行“ 從全球共享區同步更改"批次作業,能更新從CZ到本地機構的權限和資源。
但是,如果CZ中的更新數量過大,則該批次作業無法在同一天完成,CZ和本地機構的同步可能會延遲幾天。但是,當客戶在CZ更新之日或第二天未看到其機構中更新的相關資源時,將會出現同步失敗的警示。
“Help”選單中的新通知可讓您知道系統中上次實施CZ更新的日期。如顯示的日期不是今天,則此延遲可能為導致您在系統中看不到某些CZ更新的原因。您需要等待批次作業完成來更新資源。
在7月份配置的CZ收割作業尚未開始運行的環境中,並不會顯示此訊息。待“從CZ同步更改”批次作業運行完畢後,將顯示該訊息。
若要開啟此批次作業請聯繫客服人員。
請參閱Synchronize
Changes from CZ 和The
Alma User Interface。
9.
啟用Alma新介面
*2020年7月系統管理
從7月更新開始sandbox中將為Alma用戶提供新的介面。Alma管理員可以為特定用戶啟用新介面的功能(選擇啟用)。Ex Libris將在多個Alma版本中逐步引入新介面(請參閱以下“推出計劃”),使用戶有足夠的時間來理解、體驗和習慣版本的更新。有關Alma管理員的說明,請參閱“Turning
On the New Layout for Users”。
Ex Libris建議所有用戶在新界面正式Go-Live之前先孰悉新介面,該計劃將在2020年9月更新進行。
新的介面增加了您的作業空間,為您提供了更多自定義選單的選項,並改善了使用者作業流程。有關完整的更改清單,請參見 Layout Improvements。
此圖為介面更新推出計劃。
10.
同時執行多個建立結果集動作
*2020年7月系統管理
建立點選式結果集時,新增記錄的選項之一是上傳含有識別碼(MMS ID、ISSN、ISBN等)的檔案。運行“ 將成員添加到結果集”批次作業,並從檔案中建立一個結果集。以前,批次作業一次只能同時運行的一個實例,現在,該批次作業可同時執行多個建立結果集的動作。
11.
批次作業結果狀態新增「跳過」選項
*2020年7月系統管理
需要跳過的作業結果狀態已更改為「已跳過」。原先這些工作的狀態顯示為「失敗」,具有誤導性。
在以下情況下,Alma會跳過批次作業:
- 該作業的另一個實例當前正在運行,並且該作業不允許多個實例。
- 該作業取決於另一個作業的完成,並且該作業仍在運行。
12.
批次作業結果狀態新增「等待」選項
*2020年7月系統管理
過往,有些批次作業可能會因為有關連性或是不能與相同性質的同時運行而狀態會變為失敗,現階段以新增「等待中」狀態。目前適用於以下批次作業:
- 權威-連結BIB標題
- 權威-偏好詞彙更正
- 權威-處理本地權威的記錄更新
- MMS-建立記錄關聯性
請參閱Overview
of Jobs。
13.
使用內部讀者身份認證的外部讀者
*2020年7月系統管理
對於那些學生資訊系統(SIS)不提供身份認證服務的機構,現在可以在Alma中建立外部讀者,並直接在Alma中管理密碼。在這種情況下,所有用戶訊息(例如名稱,ID等)都是從SIS管理的,但密碼存儲在Alma中,並由Ex Libris Identity Service管理。
啟用此功能後,將使用者從外部更改為內部(反之亦然)不會重置使用者密碼;會保留現有密碼。如貴機構的SIS不提供身份驗證服務,並且想啟用此功能,請聯繫Ex Libris客戶支援。
請參閱Registering Patrons與 Mapping
User Accounts to Other Systems。
14.
匿名申請及匿名化規則
*2020年7月讀者服務
*Idea Exchange
現在,除了借閱外您可以為所有匿名類型定義規則,。每天執行一次的匿名批次作業是“讀者服務-處理歷史歸檔”。可在每個匿名化類型旁邊的“讀者服務批次作業設定”頁面(“)中找到規則。目前,這是進入到匿名化規則的唯一路徑。在“讀者服務設定”選單上的“借閱匿名化規則”連結不再可用。
除此之外,客戶參數should_anonymize_requests(參數功能:在資源共享申請完成後立即對其進行匿名處理)已重命名為should_anonymize_requests_immediately_when_complete。將此參數設定為true時,Alma仍會在申請完成後立即對其進行匿名處理,不需要經由排程作業。
當建立申請匿名化規則時,如果輸入參數選擇“ 圖書館”或“ 館藏地”,則運作方式如下:申請完成後,如果有多個可用物件,並且該申請已附加到特定物件(例如,物件級別申請或已滿足該申請的物件),則會使用該物件的圖書館和館藏地。如果仍然可以通過多個物件來滿足申請,那麼將從圖書館中自動選擇圖書館和位置作為執行申請的首選。
如前所述,檢查資源共享申請將使借入和借出申請都匿名。但是,規則只適用於資源共享借入申請。
觀看“Request Anonymization and Anonymization Rules”影片(4:28分鐘)。
15.
滯還金是否將寬限期計算進去
*2020年7月讀者服務
*Idea Exchange
未更新前,寬限期結束會立即對包括寬限期在內的整個期間計算罰款。現在,可以將寬限期排除在罰款外,在政策詳情中,您現在可以配定新的期間段。每個時間段選項都新增了排除的選項,選擇該時間段後,費用計算是相同的,但它們是基於寬限期的結束時間而不是截止日期。
套用政策詳情步驟:
1.新增讀者服務政策
2.選擇政策類型
3.建立政策詳情,選擇unit of measurement
4.調整相關使用條款和政策>>到TOU套用
觀看“Exclude the Grace Period when Calculating a Fine”影片(1:23分鐘)。
16.
數位化申請檔案上傳限制
*2020年7月讀者服務
有關數位化附件的申請,檔案大小限制從10 MB增加到25
MB。
17.
ISO 18626-歸還訊息
*2020年7月讀者服務-資源共享
使用ISO 18626資源共享夥伴類型時,現在支援返回訊息。借出合作夥伴可以在“資源共享合作夥伴”頁面上選擇“ 發送ReturnInfo ”,以包含原始借出圖書館的訊息,而不是資源共享庫的訊息。XML也可用於ResourceSharingReturnSlipLetter,該欄位顯示在字母中。如果字母是自定義的,則必須手動將欄位添加到XML。
通過“掃描物件”界面掃描時,目標訊息會添加到每一行。通過“返回”返回時,它將添加到彈出顯示中。
18.
在“掃描物件”界面操作運送物件
*2020年7月讀者服務-資源共享
*Idea Exchange
現在,您可以設定一條消息,提醒用戶掃描物件時是否要完成借閱過程。在“掃描物件訊息設定”頁面上,可以將“ 完整的借閱申請”消息(預設為無(無消息))設置為“彈出消息”。設置此選項後,如果掃描到某個物件並且該物件是資源共享申請的一部分,並且該資源連結到狀態為“實體運送”的借出申請,則該警告消息將需要“確認”或“取消”操作。這樣,用戶不會意外完成借閱申請。如果該消息設置為“反饋消息”,而不是“彈出消息”,則該反饋將告訴他們該申請將完成,但無法取消進行中的掃描。
請參閱Scanning Items.。
19.
將API中的續訂允許指示匯出到ILLiad
*2020年7月讀者服務-資源共享
ILLiad API現在支援在資源共享申請中發送允許續訂欄位。將根據與ILLiad合作夥伴相連的借出作業流程設定檔來設置“允許續訂”指示。如以下其中之一被啟用,則Alma將發送“ RenewalsAllowed”:true
- 讀者續訂
- 工作人員續訂
如果讀者和工作人員續訂均被禁用,則Alma將發送“ RenewalsAllowed”:false。
20.
從NZ發佈使用者
*2020年7月 聯盟
以往,如要將NZ的使用者發佈至IZ成員中,僅能透過SIS提取來管理,此次更新後,在NZ中共享其使用者的網絡可以使用Alma Manage Users選單,API或Update / Notify Users作業手動建立和更新NZ用戶。通過以下方式在“NZ”中更新用戶,所做的更改將同步至NZ下的成員機構中:
- 更新/通知用戶批次作業
- 使用API
· 在“編輯使用者”表單中手動更新使用者
請參閱Centrally Managing Users in a Network Zone。
21.
從NZ訂購的電子資源訂單顯示
*2020年7月聯盟
在聯盟中,電子資源在NZ中集中管理,訂單在各個機構區域中進行管理,機構可以訂購在NZ中管理的電子館藏或收錄清單。
在這種情況下,當使用人員搜索來搜索電子作品集並使用電子館藏來訪問NZ資源時(合併搜索和NZ搜索),Alma現在將通過從NZ中訂購的記錄顯示訂購圖標。選取訂單數量的連結將顯示這些訂單的PO L清單。
在聯盟搜索結果
結合的搜索結果
22.
將IZ的結果集儲存至NZ
*2020年7月 聯盟
*Idea Exchange
現在,IZ的工作人員可以在機構區域中建立本地書目記錄結果集,然後將其保存在NZ中。
此功能只與「書目」相關結果集有關,如實體題名、電子題名。但是,您無法沒辦法於建立結果集時直接儲存至「聯盟區」,必須要建立完,再點選點點點 > 儲存於聯盟區。
為了支援此功能,已新增“儲存於聯盟區”選項,選擇此操作會將本地書目記錄集保存到NZ。請參閱 Saving Sets in Network Zone。新操作將運行一個作業,該作業將在NZ中建立一個集,其中僅包含所有記錄中連結到網絡的記錄。請參閱 Saving Sets in Network Zone。
儲存於聯盟區
23.
將「一般電子服務」功能貢獻至CZ
*2020年7月聯盟
用戶現在可以向CZ提供其通用電子服務,其他機構可以在其中複製和使用這些服務。
使用“發佈讀者服務聯盟設定”作業將一般電子服務從NZ發佈到IZ的當前功能保持不變(請參閱 Configuring
Fulfillment Information in the Network Zone)。
請參閱 Sharing
General Electronic Services in the Community Zone和 Community Zone Contribution
Guidelines。
在7月安裝後的幾天內,將可以在CZ中共享一般電子服務。
24. 可將更多電子特藏資訊貢獻至CZ
*2020年7月聯盟
電子特藏貢獻優化如下:
- 現在,您可以添加其他欄位,包括靜態和動態URL。
- 現在,您可以更新您的電子特藏的其他欄位,並與社群共享您的更新。
25.
您可以貢獻的其他電子館藏欄位
現在可以添加以下其他欄位:
特藏 |
服務 |
收錄清單 |
·
類型 ·
interface name ·
層級網址 ·
是免費的嗎? ·
描述 ·
語言 ·
類別 |
·
網址類型:動態網址 ·
連結級別 ·
服務是免費的嗎? ·
支援Crossref |
網址類型: ·
靜態網址 ·
動態網址 |
請參閱管理電子館藏。
26.
更新您所貢獻的電子特藏相關欄位
如果您是電子館藏的管理人,現在您可以更新其他欄位,並與“社群專區”共享這些更新。您所做的更改將提交給一項作業,該作業將隔夜運行,以更新“社群專區”中的電子館藏,其產品組合,服務和書目記錄。此作業將訊息從替代欄位複製到主欄位,然後刪除替代值。這將使您的電子館藏與社群專區同步。
要更新CZ中的電子館藏:
- 在電子館藏的機構標籤中,在替代欄位中輸入新值,然後選擇在社群中更新。
這將使用新值更新CZ。 - 在出現的確認消息中,選取“ 是”。
請參閱更新CZ貢獻的電子館藏。
27.
將靜態和動態URL貢獻至CZ
現在Alma除了支援解析器參數URL的現有支援外,還支援收錄清單靜態/動態URL和服務動態URL。這樣您可以在CZ中看到您貢獻的確切URL。
28.
貢獻至CZ的電子資源-「覆寫」欄位
所有啟用的電子社群專區電子特藏都將使用您自己的訊息進行編輯。您的編輯僅是本地的,而對“CZ”記錄沒有任何更改。
編輯收藏時,您可以在替代欄位中進行編輯。此電子館藏的任何後續更新都將僅更新主要值,以便您了解更新內容。您的本地替代值保持不變。
現在可以編輯以下附加欄位:
特藏 |
服務 |
收錄清單 |
·
類型(覆蓋) ·
interface name(覆蓋) ·
級別網址(覆蓋) ·
是免費的?(覆蓋) ·
說明(覆蓋) ·
語言(覆蓋) ·
類別(覆蓋) |
|
網址類型: ·
靜態網址(覆蓋) ·
動態網址(覆蓋) |
請參閱管理電子館藏。
29.
實體館藏相關記錄
*2020年7月資源管理
對於子記錄,Alma現在支援在分類特定問題,零件或頁面時顯示特定項目。原本Alma僅依據特定年份,數量或條碼號進行分類時才支援顯示先前記錄的特定項目。
現在新增了iss、pt、page來去做對應:
項目 |
$ g(MARC21 /
KORMARC)$ v(Unimarc / CNMARC) |
欄位 |
期 |
iss: |
Enum B |
部分 |
pt: |
Enum C |
頁數 |
p: |
Pages |
MARC 21示例:
對於以下記錄,顯示了兩個相關的館藏:
您可以通過欄位773中的標籤連結到特定項目,包括新標籤iss :
篩選後,僅顯示指向特定項目的館藏:
請參閱 Configuring Related Records
for Physical Inventory。
30.
MARC 21更新
*2020年7月資源管理
在2020年7月更新中,Alma添加了以下MARC
21更新(書目,權威,館藏,分類和社群資訊格式):
- MARC21 BIB
o 更新第27號(2018年11月)
o 更新第28號(2019年5月)
- MARC21館藏
o 更新第28號(2019年5月)
- MARC21權威
o 更新2018年4月26日
o 更新第28號,2019年5月
有關這些MARC
21更改的更多詳細訊息,請參http://www.loc.gov/marc/status.html。
31.
依據需求從中央目錄匯入書目
*2020年7月資源管理
用戶在中央目錄(Aleph,SBN,CALIS等)中處理書目記錄時,需要確保他們查看和更新書目記錄的最新版本。
新的選項“從中央目錄重新加載記錄” 已添加到“文件”選單下的“元數據編輯器”。使用此選項可以重新加載以前從中央目錄加載的Bib記錄的最新版本。這將從中央目錄中恢復Bib的整個記錄,並刪除您所做的任何更改。
僅當同時滿足以下兩個條件時,“從中央目錄重新加載記錄”選項才可用:
- 如果您已經配置了中央目錄介接設定檔
- 在處理書目記錄時
請參閱MD Editor
Menu and Toolbar Options。
32.
將記錄版本與SBN同步
*2020年7月資源管理
現在,在SBN中作業的用戶可以將本地記錄版本與SBN記錄版本同步,而無需對本地版本進行任何其他更改。由於現在的日期相同,因此SBN接受創紀錄的貢獻。
在MD(“ )中添加了新條目“ 將記錄版本與中央目錄對齊”。選擇此選項將使用SBN記錄版本更新記錄的本地版本。
僅當定義了SBN的中央目錄集成概要文件時,此選項才可見。
請參閱集成SBN Italian Union目錄和MD編輯器選單以及工具欄選項。
33.
收錄清單編輯器上新增公共訪問欄位
*2020年7月資源管理
訪問模型定義了最終用戶如何訪問電子資源。訪問模型始終在PO L中指示,但現在也顯示在新欄位“ 公共訪問模型”中 ,該模型已添加到收錄清單編輯器的“獲取”頁籤中。該欄位預設了與收錄清單關聯的活動訪問模型,該模型是從建立收錄清單的PO L繼承而來的。PO L上訪問模型的任何更新都反映在收錄清單編輯器的“ 公共訪問模型”欄位中。請參閱 使用電子收錄清單編輯器編輯收錄清單。
您還可以 直接在收錄清單編輯器上更改“ 公共訪問模型”欄位的值,這將確定收錄清單的活動訪問模型。但是,更改收錄清單上的訪問模型值不會更新PO L上的訪問模型。
如果將“許可證升級”類型的PO L作為附加的PO L添加到了收錄清單中,則收錄清單上的“ 公共訪問模型”欄位將顯示與許可證升級訂單關聯的訪問模型。
收錄清單編輯器上的“公共訪問模型”欄位
在納入收錄清單的公共筆記訪問模式 複選框,這在以前訪問控制功能的模型的表示對收錄清單的公眾注意在Alma連結解析器場上,從現在新秩序API介接設定檔中刪除。請參閱 實時訂購。為了控制通過Alma Link解析器向讀者顯示訪問模型,機構現在可以使用位於“ 下的指定配置 。選中啟用訪問模型 顯示複選框以在Primo中顯示收錄清單中的訪問模型訊息。
Primo VE在將來的版本中將支援此配置。
預設情況下,新的“ 啟用訪問模型的顯示”選項處於禁用狀態。先前在其集成配置文件中啟用了“ 在收錄清單中包含訪問模型”複選框的機構,需要在新配置屏幕中選擇“ 啟用訪問模型顯示”選項。請參閱 配置其他設置。
針對license
34.
管理所選擇的實體物件
*2020年6月資源管理
在2020年6月版本中進行了更改之後,以前顯示為頁面操作連結的操作現已添加到“實體項目”清單中,以使您能夠批量處理多個實體項目。此外,當您從清單中選擇項目時,清單上方的項目計數器現在可以指示所選項目的數量。
由於列的定義需要進行更改,因此預設顯示將作為7月版本部署的一部分恢復。如果應用了顯示自定義,則需要重做。
僅當您擁有必需的權限時,才能執行某些可以執行的操作,例如運行作業以及建立/添加到逐項設置。
請參閱使用項目清單。
觀看“ 管理選定的實體項目”影片(0:51分鐘)。
35.
電子館藏和刪除收錄清單功能增強
*2020年7月資源管理
使電子特藏和收錄清單刪除的過程更加人性化。現在,一旦資源被註記為刪除時,就可以在電子特藏,收錄清單和服務上禁止同仁編輯記錄(添加,編輯或刪除)的選項。另外,現在禁止您將獨立的產品組合附加到標記為刪除的收藏中(除非該產品組合具有某些可用服務)。
36.
表單優化
*2020年7月數位資源管理
在選擇添加欄位時 ,Alma表單功能()已添加了一些優化功能:
- 該複選框添加欄位類型。
- 可重複欄位已添加到欄位類型(配置時),以允許用戶添加該欄位的多個實例。僅適用於讀者送存表格。
- 對於日期欄位,如果配置為必填,則“ 預設值”欄位將設置為當前日期。
37.
Collection增強排序功能
*2020年7月數位資源管理
* Idea
Exchange
現在,您可以使用一組更豐富的標題級排序例程來配置Primo VE中標題和子收藏的預設排,這將是讀者查詢PrimoVE的預設排序。
- 要設定特藏中標題的預設排序,請從“ 標題排序方式”下拉清單中選擇一個選項(“ ):
- 要配置子特藏的預設排序,請從“ 排序依據”下拉選單(“ )中選擇一個選項:
*2020年7月DARA
丟失物品
預設情況下,DARA會識別丟失超過12個月的物件。您可以自定義DARA,以產生更適合您機構需求的建議。有關更多訊息,請參見DARA – Data
Analysis Recommendation Assistant。